Comece já o planejamento escolar para 2023

O intervalo entre um ano letivo e outro é um momento decisivo para as instituições de ensino. É o período em que temos dados sobre o desempenho e podemos traçar novas metas. Pensando nisso, a dica é que sua escola comece já o planejamento escolar para 2023.

Considerando como foi a performance durante 2022 e entendendo quais são as práticas que melhoram pontos fracos no próximo ano. Então, aperfeiçoar ferramentas, treinar pessoal e criar uma comunicação mais ativa com os pais são ações que ajudam a tornar sua instituição de alto nível.

Isso porque planejamento não é apenas para pensar nas ações do ano que virá, mas traçar metas a serem cumpridas. Porém, precisamos ter uma visão ampla sobre a sua escola, a fim de que você compreenda quais são os pontos a serem ajustados.

Veja!

Crie as metas no planejamento escolar para 2023

Quando o assunto é planejamento, a antecedência é a chave, por isso, já está na hora de pensar sobre 2023 e os objetivos da sua escola. O primeiro passo é uma avaliação de tudo o que aconteceu durante 2022, entender o que foi cumprido e o que ficou pendente sobre o planejamento anterior.

Por meio dessa avaliação, você vai identificar os pontos fracos da escola enquanto empresa e ter maior produtividade. Isso é fundamental para atingir de fato os objetivos na gestão do próximo ano. Portanto, nada impede de manter alguns desses objetivos, mas encontrando novas ações para que sejam de fato concretizados.

Uma vez diante de todas essas informações, é hora de criar um planejamento com base na realidade, com ações que ajudem a chegar em bons resultados ao fim de 2023. Para isso, aproveite a ação de ferramentas que emitam relatórios detalhados.

A análise de performance em uma escola é tão importante quanto em qualquer outra empresa. Por isso, aproveite relatórios, gráficos, todos os recursos possíveis para traçar um mapa de crescimento. Assim você e toda a sua equipe podem visualizar e pensar juntos sobre o futuro da escola.

Tenha prazos concretos para atingir objetivos

Pode ser que um dos motivos para não ter chegado aos resultados que você queria no ano anterior sejam porque faltou estipular prazos. Quando trabalhamos com prazos certos há um movimento em toda a instituição a fim de chegar no período com bons resultados.

Um erro comum é deixar muitas dessas metas a serem atingidas em um mesmo período, ou ainda, na mesma data. Dessa forma, o resultado pode não vir por conta de falta de foco, já que há muitas direções a serem percorridas, comprometendo o desempenho da equipe.

Então, deixe como parte do seu planejamento a criação de prazos diferentes, pensando no grau de dificuldade deles e na relação que podem ter. Porque uma ação pode depender da outra para ser cumprida, sendo necessário alterar datas para sua conclusão.

Com isso, mantenha tudo em um cronograma, porque precisa saber das atividades que permitem o cumprimento da meta e o dia em que ela deve ser finalizada. Mais uma vez é importante pensar que você e sua equipe precisam visualizar os planos do próximo ano.

É muito importante ter sistemas que permitam a identificação dessas informações durante esse processo e quando o ano de fato estiver em curso. Aproveite para conversar com seu time e ver quais planos podem sair do papel e ser finalizados dentro dos prazos propostos.

Utilize tecnologias voltadas para o ambiente escolar

Para que todo o planejamento tenha infraestrutura para sair do papel precisamos contar com tecnologia adequada, tanto para operações do dia a dia, adquirindo produtividade, quanto para análise de dados ao longo do ano letivo. Não se esqueça que a sua instituição deve se planejar com base na estrutura de uma empresa.

E como tal, precisa de recorrer a boas ferramentas, como softwares especializados, bem como aperfeiçoar os serviços com base na inovação. Os resultados da sua instituição de ensino dependem de uma infraestrutura de acordo com as demandas da equipe.

Imagine, por exemplo, que os pais têm acesso aos dados sobre desempenho dos seus filhos por meio do acesso online ao site da instituição. Há sistemas que permitem tal feito, proporcionando uma experiência diferenciada no mercado, o que pode ser decisivo na decisão de pais e estudantes que sejam seu público-alvo.

Converse com a sua equipe

Por fim, não podemos nos esquecer da importância das pessoas que atuam em conjunto para tirar as metas do planejamento e torná-las realidade. A sua equipe precisa ter total ciência desse planejamento, além de ter voz ativa nele, ou seja, participar dando opiniões e sugestões para melhores resultados.

Afinal, é o seu time de colaboradores na gestão e seus profissionais de ensino que vão participar ativamente nessa busca por objetivos. Deixe também muito claro a função de cada um durante o processo de planejamento, para que atuem de fato de maneira correta.

Outra questão importante é revisar resultados do ano corrente com os pais de alunos ou estudantes da sua escola. Isso porque são os seus clientes, os quais podem trazer uma perspectiva diferente do que você e seus colaboradores possuem enquanto empresa.

As pesquisas de satisfação são um bom recurso, podem apontar fatores importantes para melhoria que não tenham sido percebidos internamente. A sua instituição de ensino tem apenas a ganhar quando ouve e coloca em prática o feedback dos clientes.

Comece já o planejamento escolar para 2023 com base nessas dicas e pense cuidadosamente em cada passo para atingir os resultados que deseja. Vimos que é um processo longo e detalhado, portanto, dedique tempo nisso e conte com boas ferramentas e com o seu pessoal para tal feito.

A sua instituição precisa aprender com os erros do ano corrente e procurar aperfeiçoar o trabalho no próximo ano letivo. Isso só é possível quando fazemos um verdadeiro diagnóstico da performance atual, com utilização de dados e relatórios.

Aproveite para pensar não apenas no que pode ser corrigido, como também no que pode tornar a sua instituição um nível mais elevado no mercado. O investimento em um bom cronograma de metas, infraestrutura e equipe treinada farão toda a diferença.

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