8 benefícios de investir em um diário online

São muitos os benefícios de investir em um diário online para a sua instituição de ensino. Tradicionalmente o documento é apresentado em papel, como uma pasta que o professor carrega consigo durante a rotina escolar. Porém, é muito interessante entender o impacto de modernizar essa prática.

Isso porque abrimos o leque de possibilidades ao acessar de maneira facilitada tantas informações sobre os alunos. Tornamos a rotina desse educador mais produtiva e a secretaria também desfruta de muitas vantagens. Continue a leitura e veja como isso é possível na prática!

Correções com maior agilidade

Você já deve ter visto um diário de classe rasurado, o que era, infelizmente, comum anos atrás. O motivo para isso é que as aulas e as avaliações são dinâmicas e os professores precisam a todo momento inserir atualizações. Com tantos dados, é comum que fique rasurado ou ilegível, por conta da rotina agitada.

E como se trata de um documento, é importante que isso seja evitado. Além do mais, o lançamento de notas é mais ágil quando não temos dificuldade em interpretar as informações. No diário online o professor consegue conferir e até corrigir esses dados com maior produtividade.

Informações integradas

Com operações manuais envolvendo o diário escolar, temos diferentes fontes para consulta de dados ligados a um aluno. Por exemplo, notas e faltas junto ao professor e dados de pagamentos de mensalidades na secretaria. Para se ter uma ideia ampla sobre o aluno era preciso reunir todas as informações no final do ano.

Por outro lado, diário online permite que todos os dados armazenados do aluno sejam integrados, ou seja, disponíveis em apenas um local. Isso permite que a gestão escolar seja mais eficaz, porque durante todo o ano tem acesso a informações sobre esse aluno junto aos pais e professores.

Relatórios de desempenho facilitados

O aluno tem a chance de evoluir gradativamente durante o passar do ano letivo e tudo isso pode ser conferido por meio do diário escolar. As informações sobre comportamento, faltas e notas, portanto, são fundamentais para que possamos medir esse resultado.

Com um diário online é possível emitir relatórios a qualquer momento, possibilitando um acompanhamento em tempo real da situação do aluno. Dessa forma, evitamos que alunos prestes a passar por uma reprovação tenha atenção apenas quando não há mais o que fazer.

Avaliação dos professores

Considerando mais uma vez a emissão de relatórios e o acompanhamento dos alunos durante todo o ano, é interessante avaliar também os professores. Um sinal de alerta é uma classe que apresenta em sua maioria baixo desempenho com um professor específico.

Obviamente, é apenas um indicativo para um olhar mais apurado, porque pode ter diversos motivos. Por outro lado, pode ser que a didática adotada não esteja funcionando, por isso precisamos usar a ferramenta para resolver esses problemas antes que se tornem uma bola de neve no fim do ano letivo.

Acesso ao diário online em qualquer lugar

O diário online traz a chance de acesso em qualquer lugar por conta de estar disponível eletronicamente. Sabemos que a rotina dos professores é intensa e há sempre trabalho levado para casa, como a correção de provas, trabalhos e até planejamento.

Dessa forma, o profissional tem a chance de ajustar a sua rotina de acordo com o tempo disponível, acessando o diário em qualquer lugar usando dispositivos como celular ou computador. Além disso, no caso de falta de professor, a secretaria pode atualizar o diário e manter as informações em dia para quando ele retornar.

Controle sobre os conteúdos

Os diários também possuem dados como o conteúdo ministrado em cada dia, a fim de servir mesmo como controle para os professores. Por meio do diário online todos os conteúdos ficam de fácil acesso, é possível verificar de uma vez e emitir um relatório de tudo o que foi passado em um determinado período.

Esse processo é muito importante para organização dos professores, de planejamento das aulas e pode vir em um mesmo relatório, a uma consulta de distância. Bem como avaliação realizada por conteúdo, lançando notas de acordo com cada conjunto bimestral de testes e trabalhos.

Dados em tempo real

Os dados estão sempre atualizados, porque as notas, faltas e comportamento estão registrados sempre online. Com isso, as instituições que lidam com pais de alunos podem dispor de informações em tempo real, permitindo um acompanhamento de perto.

Isso faz com que a sua instituição de ensino passe na frente da concorrência no que diz respeito a construir um relacionamento mais transparente com pais de alunos. Tudo isso faz toda a diferença no trato com os seus clientes, na qualidade do atendimento e outros fatores.

Comunicação direta com pais de alunos

Há recursos diferenciados em diários de classe online, como abertura de canais para discussão de maneira individual ou em grupo sobre os alunos. Dessa forma é possível falar diretamente com os pais no caso de recados e mensagens relacionados ao desempenho dos estudantes.

O envio de mensagens, e-mails e criação de fóruns é possível graças a esse tipo de sistema. O resultado é acompanhamento de perto do desempenho dos alunos e pais mais satisfeitos com a educação de seus filhos e os métodos adotados.

Esses são benefícios de investir em um diário online para a sua escola. Vimos que é uma ferramenta muito importante para organização interna da sua instituição de ensino. Bem como para aperfeiçoar o relacionamento com os seus clientes, sejam alunos diretamente ou pais de alunos.

Saiba que manter os diários tradicionais pode impedir a sua empresa de avançar, porque perde em produtividade e está mais sujeita aos erros humanos. São processos que se tornam naturais e necessários, uma vez que a tecnologia avança e esses recursos se tornam parte do dia a dia.

Por isso a dica é prestar atenção nos recursos, softwares que estão em uso na sua escola e avaliar se realmente suprem as demandas atuais. Veja no mercado a oportunidade de tornar as operações mais eficazes, a fim de ajudar a sua equipe a trazer à tona resultados melhores junto aos alunos.

Podemos te ajudar nesse processo, entre em contato e conheça mais sobre nosso trabalho!