Investindo em tecnologia para otimizar processos

A transformação digital chegou a todos os setores do mercado, e naturalmente a educação não ficou de fora. Desde a gestão financeira até à pedagógica, as escolas estão cada vez mais tecnológicas. Então, será que sua escola também deveria estar investindo em tecnologia para otimizar processos? Sem dúvida!

A tecnologia é fundamental para as instituições de ensino que querem se destacar no mercado e continuar crescendo. Por isso, no artigo de hoje vamos falar como os recursos tecnológicos podem melhorar a gestão, o atendimento e o ensino da sua escola. Confira a seguir!

Por que investir em tecnologia?

Sem dúvida, o principal motivo para investir em tecnologia na educação é que ela facilita o dia a dia de todos. Começando com a gestão, as escolas lidam com muitos dados, como histórico de pais e alunos, informações pessoais, contratos e pagamentos. Administrar tudo isso manualmente dá muito trabalho e toma muito tempo — e como sabemos: tempo é dinheiro.

Por outro lado, um bom sistema de gestão escolar simplifica esses processos e ainda permite uma visão macro de todo o negócio sem consumir o dia dos colaboradores. Assim, a administração da escola se torna mais eficiente, o que afeta diretamente a qualidade do ensino.

Da mesma forma, as tecnologias especializadas em gestão escolar também são importantes para os alunos e para os pais e responsáveis. A cada dia que passa, os jovens estão mais envolvidos e interessados por inovações. Por isso, as escolas precisam de recursos que integram o universo jovem, que engajem e falam a língua dos alunos.

Em contrapartida, os pais e responsáveis estão cada vez mais ocupados e precisam que as escolas de seus filhos ofereçam soluções práticas para o seu dia a dia, que não tome muito tempo.

Então, quais tipos de tecnologia você pode investir para sua escola?

Tipos de tecnologia escolar

Atualmente, existem diversas ferramentas tecnológicas que podem integrar sua escola. Conheça as principais:

Recursos multimídia

1. : diversificar a forma como o conhecimento é transmitido é uma ótima forma de chamar atenção dos alunos e facilitar a compreensão. Por meio de vídeos, podcasts, imagens e tours virtuais, por exemplo, sua escola pode facilitar o acesso dos materiais indicados pelos professores e oferecer novas experiências aos estudantes.

Ambiente virtual de aprendizagem

1. : o ensino a distância também é uma grande tendência. Contudo, os ambientes virtuais de aprendizagem não precisam ser usados apenas para ministrar aulas. Ele pode ser usado para disponibilizar materiais de ensino, aplicar avaliações, acompanhar o progresso do aluno e receber trabalhos escolares, por exemplo.

Sistema de gestão

: os softwares de gestão permitem fazer o planejamento e controle pedagógico, financeiro e administrativo em uma só lugar; o que otimiza todos os processos da instituição.

Mas quais os benefícios de investir nesses tipos de tecnologias?

Quais os benefícios de investir em tecnologia na educação?

Veja sete vantagens de investir em tecnologia para otimizar processos:

Prepara a escola para enfrentar crises:

1. a situação do mundo pode mudar de uma hora para outra, e a pandemia de Covid-19 foi um exemplo disso. Por isso, é importante que as escolas estejam preparadas para continuar funcionando mesmo diante de crises sem que isso afete o desempenho da empresa. Com tecnologia é possível continuar ministrando aulas, recebendo pagamentos e atendendo novos clientes, por exemplo.

Melhora a eficiência operacional:

1. as tecnologias de gestão permitem automatizar muitas tarefas repetitivas, como emissão de boletos e outros documentos. Além de economizar tempo, esse tipo de recurso evita erros e retrabalhos, tornando as operações mais eficientes.

Aumenta a capacidade produtiva:

1. quando os colaboradores ficam livres das atividades repetitivas, eles têm mais tempo para outros trabalhos. Por exemplo, em vez de revisar todos os pagamentos para descobrir quem não realizou o pagamento, um sistema de gestão pode notificar os inadimplentes automaticamente.

Reduz custos:

1. otimizar os processos internos diminui desperdícios e evita retrabalhos. No geral, você vai gastar menos para fazer as mesmas atividades. De acordo com um estudo da Fundação Getúlio Vargas (FGV), a cada 1% investido em tecnologia, as empresas aumentam seu lucro em 7% em dois anos.

Aumenta a segurança das informações:

1. muitos dados gerenciados pelas escolas são sigilosos e precisam ser protegidos. Além disso, documentos importantes, como o histórico dos alunos, não podem ser perdidos. Nesse sentido, um sistema de gestão ajuda a proteger os dados contra invasões e perdas inesperadas.

Melhora a percepção dos clientes:

1. uma escola bem organizada e com bons recursos tecnológicos oferece uma melhor experiência para os clientes, e isso causa uma boa impressão. Como resultado, sua empresa vai atrair e fidelizar mais alunos.

Aumenta a competitividade:

segundo o Instituto Europeu de Administração de Empresas (INSEAD), investir em novas tecnologias pode aumentar a competitividade corporativa de 35% para 72%.

Mas na prática, como um sistema de gestão pode ajudar sua escola?

Como investir em tecnologia para otimizar os processos da sua escola?

Uma das melhores formas de investir em tecnologia na sua escola é por meio de um sistema de gestão, como o Software GEO. Com esse recurso você consegue fazer o gerenciamento financeiro, pedagógico e administrativo em uma única plataforma.

Conheça algumas funcionalidades do GEO:

• Cadastro de interessados;
• Inscrição online;
• Integração com site;
• Matrículas e rematrículas online;
• Controle de matrículas, rematrículas e reservas de vaga;
• Gerenciamento de faltas, notas e atividades;
• Emissão de carteirinhas, histórico, boletim, certificados e outros documentos online;
• Controle de requerimento online;
• Disponibilização de materiais online, como horários de aulas, faltas, notas e calendários escolar;
• Cadastro flexível de planos, serviços e valores;
• Relatórios de controle de pagamentos, inadimplências e previsões;
• Controle de gastos por categoria;
• Envio automático de avisos de vencimento e pagamentos em aberto;
• Documentação de negociações de dívidas;
• Emissão de relatórios de pagamento de professores;
• Central de envio de informações para os alunos;
•          Diário online para professores.

Quer ter todos esses recursos na sua escola? Então, entre em contato conosco e comece a investir em tecnologia para otimizar os processos.