Fim do ano letivo: como o gestor deve se preparar?

O fim do ano letivo é um momento de muitas definições e geralmente ele chega mais rápido do que poderíamos imaginar, não é mesmo?

É nesse período que muitas tarefas e resoluções devem ser executadas pela gestão de uma Instituição de Ensino, de modo que se tenha controle sobre os aspectos desenvolvidos durante o ano que passou e que se possa projetar perspectivas melhores para o novo ano que virá.

No entanto, muitas vezes a falta de uma boa preparação para o período ocasiona em problemas de última hora, sobrecarga de trabalho e consequentemente em uma má gestão por parte da Instituição.

Considerando que dentro do contexto escolar o tempo passa rápido devido a sua rotina dinâmica e desenvolvimento de atividades diversas, entre as realizações de tarefas, planejamentos e análises, é preciso que estejamos atentos com as datas e que sejam estabelecidos cronogramas apropriados.

Por isso é necessário que o gestor se prepare com antecedência para a chegada do período de fim de ano letivo, de modo que ele não fique sobrecarregado com as pendências de última hora e possa desenvolver o seu trabalho de forma útil e eficiente.

Afinal, uma boa gestão exige organização e planejamento, para que tudo ocorra da melhor maneira possível em sua conclusão.

Nessa direção, separamos informações pertinentes sobre como se preparar da melhor forma durante esse processo. Acompanhe o nosso artigo e tenha uma boa leitura!

A preparação do gestor para o final de um ano letivo

O gestor de uma Instituição de Ensino deve se preparar adequadamente durante o período letivo, para realizar um bom trabalho nos meses finais de cada ano.

Nesse sentido, é importante que ele tenha em vista quais pontos devem ser tratados e analisados em relação ao que foi desenvolvido durante o ano, bem como sobre as necessidades da Instituição.

Confira abaixo 3 passos e orientações importantes que vão te auxiliar durante o processo de gestão no final do ano letivo.

Não deixe de acessar também o nosso blog e confira nosso artigo sobre os 10 passos para aumentar a produtividade na secretaria da escola.

1 – Faça o balanço geral das atividades realizadas durante o ano letivo

É muito importante que ao final de um ano letivo seja feito um balanço sobre as atividades realizadas durante o período, avaliando quais foram os seus pontos fortes e fracos.

Essa análise deve ser feita com cautela, ponderando o tempo de desenvolvimento de cada atuação, os seus investimentos e os seus resultados.

Isso vai colaborar na programação de novas atividades, para que a Instituição possa se aprimorar em relação às escolhas que não foram muito bem-sucedidas e dar continuidade naquilo que foi promissor.

Neste momento é importante que você considere também a opinião e os relatos de seus colaboradores e alunos, por meio de formulários, de reuniões ou encontros.

2 – Analise suas finanças e gastos para a prestação de contas e planejamento

Uma das etapas mais importante que deve ser realizada ao final de um ano letivo é a análise financeira de sua Instituição de Ensino.

Somente a partir dela você terá a verdadeira noção dos gastos e dos retornos obtidos durante o período anual, podendo estabelecer futuros planejamentos e orçamentos pertinentes, que realmente influenciam de maneira positiva a instituição e os seus frequentadores.

Além disso, deve ser feita a prestação de contas de sua Instituição de Ensino, com o objetivo de justificar todas as despesas com serviços, atividades e investimentos.

Esse procedimento é essencial para se ter o controle sobre possíveis erros e enganos financeiros, investimentos que não deram certo e adaptações que devem ser tomadas, de modo a dar um melhor direcionamento sobre aquilo que está por vir.

Muitas vezes o processo pode ser demorado, então o estabelecimento de uma pré-organização nesse sentido pode facilitar bastante as coisas, bem como o auxílio de tecnologias e softwares de gestão voltados para o campo da educação.

3 – Prepare um conselho de classe com os seus colaboradores

Considerar as opiniões de seus colaboradores durante o fim do ano letivo é uma atitude ética e inclusiva, que possui boas chances de fazer com que o trabalho funcione de modo mais eficiente e colaborativo.

Através desse procedimento, muitos temas podem ser debatidos a aprimorados, de modo a auxiliar o aprimoramento da Instituição de Ensino e do desenvolvimento de suas atividades.

Além do mais, a prática ajuda a evitar possíveis enganos e transtornos relativos a uma má comunicação entre a sua equipe.

Veja também as 5 práticas que vão te ajudar a medir a qualidade da sua escola.

Agora, se você está buscando por mais dinamismo e facilidades na sua gestão, não deixe de conferir os benefícios de adotar um software para a sua escola.

As vantagens de adotar um Software de Gestão Online para Escolas em sua Instituição de Ensino

Ao adotar um software para escolas você não estará facilitando as coisas somente durante o fim do ano letivo, mas em diferentes momentos e sentidos.

Um sistema de gestão escolar permite uma comunicação mais facilitada e dinâmica entre alunos, funcionários e professores, além de colaborar com o desenvolvimento das práticas mencionadas anteriormente e de outros aspectos pertinentes a gestão escolar.

Através de um bom sistema de gestão você poderá até mesmo medir o desenvolvimento educacional de seus alunos, utilizar ambientes virtuais de aprendizagem, realizar avaliações e atividades, ter acesso a opiniões e considerações de seus colaboradores e alunos. Tudo de modo virtual e dinâmico.

Além disso, a utilização de um Software de Gestão para Escolas proporciona segurança para suas informações e organização para a sua gestão, armazenando informações e dados relevantes ao desenvolvimento administrativo de sua Instituição de Ensino.

Você ainda pode contar com o Sistema Online para práticas de divulgação de sua escola, relacionadas a publicidade e ao marketing, o que é de extrema relevância nos dias atuais.

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