Começando 2023 com o pé direito na sua escola

Quando chegam os últimos meses do ano vem a sensação de recomeço, vontade de começar 2023 com o pé direito na sua escola. Pensando nisso, trouxemos algumas dicas sobre melhoria da gestão que estão ao seu alcance para te inspirar a planejar o próximo ano letivo.

Isso porque a gestão escolar merece constante atenção e avaliação, a fim de que o trabalho seja aperfeiçoado. Sendo assim, podemos mencionar questões que vão a diversos aspectos, como práticas operacionais, ferramentas usadas, calendário escolar, avaliação de resultados, atuação do corpo docente e muito mais.

Começando 2023 com o pé direito na sua escola

Sabemos que o ambiente escolar não para, portanto, mesmo durante as férias a equipe está atuando no planejamento para o próximo semestre. É o que acontece no fim do ano letivo, no qual há intenso planejamento sobre o ano letivo que ainda virá.

Portanto, aproveite o fim do ano, em que apenas a rotina administrativa funciona, para dar conta de questões na infraestrutura. Nesse contexto entram as pequenas reformas, como reparos em paredes, portões, além de manutenção predial e atividades que demandam a escola mais vazia.

Isso requer planejamento, porque o tempo é contado e precisamos elencar as prioridades nessa fase. Ao mesmo tempo, também é uma ótima oportunidade de avaliar como foi o desempenho em relação ao trabalho realizado internamente na instituição.

Afinal, as reformas podem ser feitas também no que diz respeito aos procedimentos e rotinas administrativas. Não vale a pena apenas replicar tudo sem antes avaliar o que ainda funciona e o que precisa de aperfeiçoamento. Dessa forma, veja as metas e identifique os pontos fracos internamente que impedem o cumprimento delas.

Burocracia só se for de maneira produtiva

A temida burocracia não precisa ser a vilã da sua escola, ela é necessária e mantém tudo funcionando. O que você e a sua equipe precisam fazer é analisar se todas as burocracias atuais são realmente necessárias, ou precisam de ajustes para funcionarem com maior eficácia.

Pensando nisso, várias etapas de um processo podem ser reduzidas quando estipulamos novas práticas e ferramentas mais modernas. Um exemplo que se encaixa perfeitamente é o uso de sistemas que condizem com as demandas da rotina escolar.

Um software que possui recursos como diário online, gestão financeira, gestão administrativa, e outros relevantes, pode fazer toda a diferença. Trata-se da automatização que toda empresa necessita e sua escola entram nesse âmbito. Afinal, sabemos que muitas operações podem ser automatizadas, fazendo você ter mais produtividade na rotina escolar.

Porque o tempo perdido com operações manuais poderia ser investido em ações mais estratégicas, além desse quadro trazer mais chances para erros humanos. Ainda que a sua escola conte com um sistema, é hora de verificar se ele realmente atende a instituição naquilo que deveria e te traz benefícios de verdade.

Avalie resultados e tenha uma visão mais estratégica

A escola que realmente quer começar com o pé direito precisa ver se teve uma boa performance no decorrer do ano. Isso é possível apenas quando criamos relatórios, métricas e gráficos, os quais permitem uma visão ampla da sua equipe, dos estudantes e do corpo docente.

Sem esse processo você está sujeito apenas a repetir o planejamento feito para 2022 em 2023, porque não sabe na prática o que funcionou ou não. Também não consegue traçar metas realistas, por não saber ao certo o desempenho da instituição com os objetivos do ano letivo atual.

Lidamos com educação, com o futuro, com vidas, porém, precisamos lembrar que se trata de um negócio e alcançar bons resultados impacta para todos, toda a equipe e os alunos. Nesse sentido, pensar em objetivos financeiros por meio do aperfeiçoamento é benéfico para todos.

Por exemplo, você pode inserir nas metas para o próximo ano letivo a redução da evasão, aumento do desempenho dos alunos, bem como redução da inadimplência. As questões diversas podem fazer parte do planejamento, o que ajuda a mostrar os caminhos para chegar a esses resultados.

Isso porque trazer melhores ferramentas para a gestão financeira colabora para um trabalho de maior qualidade. Bem como uma secretaria eficiente ajuda os professores a executarem seu trabalho de forma mais produtiva. Daí a necessidade de avaliar seus resultados e trabalhar ativamente para que sejam ainda melhores no próximo ano.

Acompanhe seus alunos de perto

As ferramentas mais modernas não servem apenas para melhorar o dia a dia da gestão escolar. São fundamentais para que a instituição seja mais ativa junto aos alunos. Isso porque um software completo te permite emitir relatórios sobre o desempenho de um aluno em tempo real.

Avaliando assim a necessidade de intervir para evitar a reprovação ou a evasão, por exemplo. Quanto mais cedo a instituição entra em contato como aluno ou com sua família, maiores são as chances de atingir bons resultados no fim do ano com ele.

Porém, para que a sua instituição tenha esse olhar individual para com os estudantes, precisa de tudo o que citamos até aqui. As ferramentas e os processos são muito importantes para que os colaboradores consigam executar seu trabalho com excelência.

Desse modo, a produtividade que conseguimos por meio da tecnologia, que permite a dedicação de tempo no que realmente precisa ser feito pelo fator humano. Além disso quanto mais contato os pais de alunos têm com os dados sobre seu desempenho, menos demandas trazem para a secretaria.

Essas são as nossas recomendações para quem deseja começar 2023 com o pé direito na sua escola. Nada de fazer o planejamento para o próximo ano letivo repetindo todas as ações que executou em 2022. Imagine o quanto a sua instituição tem a evoluir caso mantenha a prática de planejamento realmente avaliando o que deu certo.

Sem dúvida, a cada ano terá novas práticas, recursos e pessoal empenhado para gerar resultados que superem as expectativas. Por isso aproveite todas as dicas, também desfrute dessa motivação que costuma vir no fim de um ano para a chegada de outro, para se inspirar e desenvolver metas cada vez mais ousadas para a sua instituição de ensino.

Entre em contato conosco para aperfeiçoar as operações da sua instituição e ter melhores resultados!