Sistema de gestão completo para o ensino profissionalizante

Você já pensou em como tornar os processos da sua organização mais eficientes? Muitas vezes, um sistema de gestão completo é tudo o que você precisa para aumentar a qualidade da sua escola e solucionar problemas.

Continue lendo para compreender como o GEO pode colaborar não apenas para otimizar os seus processos, tornando-os mais efetivos e automatizados, como também ajudar a promover metas e objetivos para a sua instituição.

Continue lendo para saber mais.

O que diferencia a gestão de instituições de ensino profissionalizante?

Você já se perguntou o que realmente diferencia a gestão de escolas profissionalizantes? Não se trata apenas de profissionais, mas também dos recursos que eles têm disponíveis à mão.

Verdade seja dita: quando há poucos recursos com os quais trabalhar, mesmo que você seja um profissional muito competente, o trabalho pode ficar muito complicado: fazer captação de alunos, gestão acadêmica e pedagógica, controle de nota e frequência, dentre outras atribuições e burocracias… Tudo fica muito mais difícil sem boas ferramentas.

A boa notícia é que você pode contar com o Software GEO, um software com o objetivo de otimizar os processos da sua instituição de ensino de forma fácil, online, personalizável e interativa.

Não importa qual função você desempenhe em sua instituição, com o GEO você conseguirá melhores resultados com muito menos esforço. Veja a seguir algumas de nossas funcionalidades e usufrua das vantagens da automação de tarefas na sua escola.

Um sistema de gestão completo, com soluções ideais para o ensino profissionalizante

Nosso software vem com uma longa lista de recursos que fazem dele a solução ideal para o ensino profissionalizante.

Isso porque suas funcionalidades suportam a maior parte dos processos administrativos escolares, deixando sua instituição dentro das tendências do mercado educacional e incorporando soluções tecnológicas que deixam tarefas repetitivas muito mais simples e práticas.

É possível fazer desde a matrícula dos alunos e o gerenciamento de frequência até o gerenciamento financeiro, acompanhando não apenas as mensalidades de alunos como também o pagamento de professores.

Usar a tecnologia para centralizar e apoiar as atividades de gestão é essencial para o sucesso da sua escola. Se o seu software não contempla essas atividades, está na hora de trocar de sistema.

Veja abaixo por que o GEO é a escolha mais completa para a sua instituição.

Gestão financeira

Todo gestor escolar já se viu diante de situações complicadas por conta de limitações orçamentárias. Gestão financeira pode ser um grande desafio, principalmente quando há taxas de inadimplência, dificuldade de cobrança e uma série de outras questões burocráticas.

Nosso sistema possibilita automatizar o registro de boletos e alertas de cobrança, de modo a reduzir o tempo desperdiçado em tarefas repetitivas e a tornar esses processos mais eficientes.

Com a parceria entre o Software GEO e a Gerencianet, sua escola paga menos pelos boletos recebidos e ainda elimina a burocracia de trocar arquivos com o banco.

Com o GEO é possível:

– Documentar suas negociações e gerir suas finanças em uma plataforma intuitiva e fácil de usar;
– Realizar o cadastro de valores, planos e serviços;
– Imprimir boletos de mensalidades de forma fácil e rápida;
– Fazer o controle de recebimentos e realizar auditoria automática;
– Gerar relatórios de controle de inadimplentes e recebimentos;
– Controlar e planejar despesas;
– Emitir avisos de vencimento;
– Gerar relatórios de pagamento dos professores.

Todo gestor de instituição de ensino deseja melhorar sua unidade, mas muitas vezes por questões financeiras nem sempre é possível. Com um bom sistema de gestão, no entanto, o planejamento financeiro fica muito mais fácil, possibilitando muito mais precisão orçamentária e, consequentemente, maior eficiência na viabilização de metas e objetivos.

Isso também permite se preparar para eventuais emergências financeiras, uma vez que o sistema pode fornecer alertas de orçamento quando alguma taxa estiver abaixo do esperado.

Em posse dos dados gerados pelo sistema de gestão, é possível estudar sobre dados anteriores e prever o controle financeiro, preparando sua equipe para os meses vindouros.

Gestão acadêmica e pedagógica

Usando o Software GEO você não só faz a gestão financeira como também pode levar sua gestão acadêmica e pedagógica a outro nível. Com nosso sistema, sua instituição poderá:

– Gerir 100% online as matrículas, rematrículas e reservas de vaga;
– Acompanhar o rendimento de alunos;
– Realizar o controle de notas e frequência de modo simples e intuitivo;
– Emitir relatórios, certificados, carteirinhas e outros documentos;
– Facilitar o trabalho da secretaria ao fazer controle de requerimentos online e dispensar atendimentos presenciais;
– Disponibilizar material para os estudantes.

Portal de alunos, pais e professores

Mais do que nunca, estamos acostumados a lidar com nossas vidas no mundo digital: fazemos compras, transferências bancárias, nos comunicamos… Não surpreende que um canal com estudantes, pais e professores seja uma tendência no mundo educacional.

Com nosso software, os alunos, pais e professores têm um login que lhes dá a possibilidade de:

– Realizar rematrículas pelo portal, sem a necessidade de lotar a secretaria com filas;
– Emitir boletos e recibos;
– Acompanhar o horário das aulas e o conteúdo programático;
– Acessar as notas e o controle de frequência;
– Verificar notícias e eventos; dentre outras funcionalidades com notificações diretamente na tela de seus aparelhos.

Desta maneira, os professores conseguem gerenciar suas turmas e se comunicar com os alunos, os pais conseguem acompanhar o rendimento dos filhos e os estudantes têm um canal para acessar informações.

Captação de alunos

Um dos maiores desafios em instituições de ensino profissionalizante é a captação de alunos. Muitas vezes, escolas se deparam com o problema de baixa procura ou estagnação no número de matrículas ativas.

A tecnologia pode ser uma aliada para lidar com o problema: um software de gestão completo pode colaborar para uma melhor gestão financeira, uma melhor gestão acadêmica e pedagógica e ainda para gerar relatórios cuja análise de dados pode gerar insights valiosos para a criação de estratégias mais eficientes.

Com o Software GEO, sua escola pode fazer a captação de interessados e cadastrar novos contatos em uma única plataforma, além de realizar CRM, oferecer inscrições online para seus cursos, integrar o site da instituição com o sistema e muito mais.

Chegou a hora de pensar à frente: conte agora mesmo com um sistema de gestão online e completo para o ensino profissionalizante. Quer ver como funciona? Agende uma demo e confira!