automatizar tarefas na gestão escolar

Software GEO: veja como automatizar tarefas na gestão escolar na prática

Como a tecnologia tem se tornado uma grande aliada na captação de alunosPowered by Rock Convert
Powered by Rock Convert

Automatizar as tarefas na gestão escolar é um grande desafio para a secretaria. É esse setor que pais, alunos e professores costumam procurar quando estão com algum problema ou precisam solicitar algo. Por isso, dificilmente, as secretárias escolares têm um dia de trabalho tranquilo. 

Poder contar com as ferramentas que o software GEO oferece vai garantir uma rotina mais organizada e produtiva não só para os funcionários da escola, mas para pais e alunos também. Veja a seguir de forma prática como o software GEO pode ajudar a sua escola!

Como automatizar tarefas na gestão escolar com o software GEO 

A rotina de trabalho em secretarias de instituições de ensino não é uma calmaria como muitas pessoas pensam, pelo contrário. Professores, alunos, pais e outros funcionários da escola dependem desse setor.

Desde as tarefas mais simples até as mais complexas, devem ser executadas com total atenção, para garantir que não aconteça nenhum erro e que todas as informações cheguem em seus receptores por completo com segurança e clareza. 

Um software de gestão escolar é um sistema que unifica, gerencia, organiza e otimiza o trabalho desse profissional. Por isso, é fundamental para garantir o bom funcionamento da instituição. A seguir você vai conhecer algumas funcionalidades do software GEO e descobrir como automatizar as tarefas na gestão escolar.

7 funcionalidades para automatizar as tarefas na gestão escolar

1. Digitação de notas e faltas

O software GEO permite que a digitação das notas e faltas dos alunos sejam feitas pelo próprio professor diretamente no sistema online. O coordenador ou a secretária da escola ficam responsáveis apenas por liberar as informações para que os alunos possam acessar. 

Dessa forma, a escola acaba com a necessidade de imprimir os boletins e os controles de falta, que, em muitos locais, são feitos manualmente em editores de texto. 

Os alunos e os pais podem conferir e acompanhar as notas e as faltas também através do portal, acessando de seus celulares, tablets, notebooks, etc. 

2. Solicitações e requerimentos

Um dos maiores problemas que uma secretaria escolar enfrenta é o fluxo de pais, alunos e professores, abrindo requerimentos e solicitações, muitas vezes, ao mesmo tempo.

Com o software GEO os requerimentos podem ser feitos, pelos responsáveis dos alunos, diretamente no site. No caso de requerimentos pagos, o próprio sistema gera um boleto para o pagamento da taxa. 

Esses pedidos são enviados para a secretaria que segue com os procedimentos necessários para atender as solicitações. Assim, não há mais necessidade de que os responsáveis compareçam até a escola apenas para abrir um requerimento. 

3. Rematrícula

O período de rematrículas está entre os problemas que mais causam preocupação para as escolas. Isso acontece por dois motivos. Um deles é o de garantir que as rematrículas sejam feitas dentro do prazo estipulado pela instituição. O outro é dar conta de atender todos os pais que vão até a escola para fazer a rematrícula de seus filhos. 

A instituição pode ter problemas para atender a todos, fazendo com que os responsáveis percam seu tempo e as secretárias tenham dificuldade para dar continuidade com as outras tarefas. 

planejamento escolarPowered by Rock Convert
Por que é melhor customizar um softwarePowered by Rock Convert

O software GEO oferece uma plataforma, onde, cada responsável pode atualizar seus dados e confirmar o pedido de rematrícula. O protocolo, o contrato e o boleto são emitidos no mesmo momento. 

No caso dos alunos com as parcelas em aberto, os responsáveis podem imprimir a segunda via dos débitos em aberto e, após a confirmação do pagamento, a plataforma libera a opção de rematrícula no sistema. 

A inadimplência escolar é um assunto delicado e a escola precisa estar preparada para lidar com ela. Saiba quais são as medidas que a escola pode ou não tomar quanto a esse assunto clicando aqui

Faça o download deste post inserindo seu e-mail abaixo

Não se preocupe, não fazemos spam.
Powered by Rock Convert

4. Impressão de declarações, históricos e certificados 

Assim como a rematrícula e a abertura de requerimentos, a impressão de declarações, históricos e certificados também pode ser feita sem que o responsável pelo aluno precise ir até a escola. 

A impressão dos documentos pode ser feita facilmente através do portal. Como todas as informações estão armazenadas em um banco de dados, centralizado e seguro, a impressão de cada documento é feita instantaneamente.   

5. Envio de avisos gerais e ocorrências

O software GEO também conta com um aplicativo para celular. Esse app mantém os pais e a escola mais próximos. Um bom exemplo disso é quando algum tipo de comunicação precisa ser feita.

Diferentemente de muitas escolas, que não contam com sistema escolar, os avisos, notificações e ocorrências são adicionados na central de mensagens do portal.

Essas mensagens enviam avisos – direcionados por curso, turma e série – que são disponibilizados no portal do aluno e no aplicativo para celular.  

6. Impressão de segunda via de boletos

Mais uma funcionalidade que elimina a necessidade de o responsável pelo aluno ter que comparecer até a secretaria da escola ou fazer uma solicitação por e-mail ou telefone. 

Dentro do Portal do Aluno ou pelo aplicativo de celular, o pai pode acessar os seus boletos, que ainda não venceram e os que já venceram, imprimir ou pagar através do internet banking do seu banco. 

7. Planilhas de notas flexíveis e customizáveis

A forma com que as escolas lançavam e calculavam as notas já causou muitas dúvidas entre os alunos, fazendo com que os responsáveis chegassem a questionar esses meios. 

No software GEO é diferente, pois a transparência é fundamental para entregar informações claras aos pais dos alunos e proporcionar um entendimento claro, fácil e objetivo a todos. O sistema modular permite que cada disciplina tenha sua própria forma de cálculo, número de notas que vão compor as médias e as regras de arredondamento.

Todos os cálculos e aplicações das regras são feitas automaticamente, sem precisar que cada professor faça o processo manualmente e que passe pela conferência de um funcionário da secretaria antes de ser liberado aos pais e aos alunos. 

Trabalhar de forma repetitiva pode prejudicar a produtividade na gestão escolar, por isso o software GEO conta com funcionalidades que vão organizar, automatizar e garantir que as atividades sejam desenvolvidas com o melhor rendimento. 

Você sabia que as atividades repetitivas são as maiores vilãs da produtividade? Clique neste link e descubra porquê.

Guia da Consultoria de Software EducacionalPowered by Rock Convert

Quer receber mais conteúdos como esse gratuitamente?

Cadastre-se para receber os nossos conteúdos por e-mail.

Email registrado com sucesso
Opa! E-mail inválido, verifique se o e-mail está correto.

3 Comentários

    Esse sistema tambem atende as faculdades?

      Sim, o Software GEO é uma ferramenta flexível e atendemos diversos tipos de instituições. Temos controles específicos para faculdades, tais como processo seletivo, controle de estágios, rematrícula online dentro outros recursos. Caso tenha interesse solicite aqui uma demonstração por meio deste link: http://conteudo.softwaregeo.com.br/demonstracao-software-gestao-escolar-geo

Fale o que você pensa

O seu endereço de e-mail não será publicado.