Volta às aulas: como o software GEO pode te ajudar?

Depois de quase dois anos de pandemia, as crianças mal podem esperar pela volta às aulas presenciais, o que pode ser um grande desafio para os professores e gestores educacionais.

A administração e gestão de uma unidade de ensino, por si só, já é altamente complexa, uma vez que é um tipo de serviço diferente de todos os outros que fazem parte da economia e da sociedade.

Dessa maneira, criamos um conteúdo exclusivo para que você compreenda como o Software GEO pode te ajudar nesse momento e ao longo do ano. Confira!

Gestão centralizada da educação

O Software GEO é um programa online feito sob medida para as suas necessidades. É importante compreendermos que a educação é um serviço distinto de todos os outros, e não é plenamente atendido quando utilizamos softwares criados para outros nichos de mercado.

É preciso, no final das contas, montar um combo. Um sistema de gestão financeira, outro para lançar notas, um específico para a biblioteca, dentre outras áreas igualmente importantes. No entanto, ao adotar esse caminho, corre-se o risco de desembolsar uma quantidade expressiva de recursos, que poderiam ser melhor aplicados para solucionar outras necessidades.

Além do mais, com esse mix de programas, muitas pessoas não se atentam que eles podem ser incompatíveis entre si. Ou seja, os dados gerados por um, não podem simplesmente ser colocados no outro para dar prosseguimento a um processo, o que gera uma grande queda na produtividade.

O Software GEO não é um programa genérico, mas que pode ser personalidade única e exclusivamente para as suas necessidades específicas, considerando que cada unidade de ensino possui características muito distintas entre si.

Dessa maneira, não é necessário nem mesmo sair do programa para seguir com os processos. Tudo é realizado dentro de uma única interface que centraliza todas as informações relevantes.

Ensino híbrido é uma tendência

As regras para o retorno às aulas presenciais ainda não estão plenamente definidas, e dependem de debates que tomaram diferentes rumos em cada estado. No entanto, a tendência é que o ensino híbrido ainda faça parte da educação das crianças até que elas sejam completamente imunizadas.

No entanto, apesar de muitas pessoas acreditarem que isso facilita o trabalho da escola, na verdade, torna ele ainda mais complexo, uma vez que é preciso garantir a qualidade do ensino dentro e fora da sala de aula.

Com o uso do Software GEO, o acompanhamento escolar pelos pais se torna ainda mais simples, uma vez que as notas são disponibilizadas em uma plataforma exclusiva. Os pequenos, ainda, podem se manter seguros até que chegue a sua hora de se imunizar, para que possamos superar a pandemia mais rapidamente.

Controle da inadimplência

Quando uma mensalidade deixa de ser paga, toda a estrutura financeira da instituição de ensino é abalada. Assim como qualquer empresa é afetada, a inadimplência escolar pode causar sérios danos a qualidade do ensino e o aproveitamento.

Com o uso de um sistema altamente personalizado, a sua escola conta com todo o cadastro de faturas assim como os pagamentos realizados e previsões de fluxo de caixa para melhor se planejar para o próximo ciclo.

Além do mais, oferecemos com exclusividade a possibilidade de integrar o próprio Software GEO com os programas utilizados por contabilidades que cuidam da burocracia das instituições de ensino, de maneira que até mesmo essa área é beneficiada e se torna mais produtiva.

Implantação da secretaria digital

A secretaria pode ser compreendida como o centro burocrático de uma escola. É nela que são reunidos os documentos, pagamentos, guias, e até mesmo as notas que serão lançadas no sistema.

Por lei, todas essas informações precisam ser guardadas por um determinado período, o que envolve muito espaço físico e também trabalho manual de arquivamento e, mais tarde, se necessário, consulta.

Com a secretaria digital, emitir certificados, históricos escolares e atestados de matrícula se torna muito mais fácil e prático. Na verdade, com a integração com o Portal do Aluno, é possível oferecer a oportunidade de o próprio interessado imprimir esses documentos na própria casa.

O uso de um software de gestão é o maior aliado nesse processo. Imagine o tempo que levaria para consultar um arquivo físico de uma turma de 5 anos atrás, e compare com a agilidade de buscar digitando apenas o nome do aluno ou o seu documento de identificação.

Foco no cliente

Pensando em todos esses processos burocráticos que serão reduzidos no retorno às aulas com a ajuda do Software GEO, não podemos nos esquecer que ainda é um negócio focado no atendimento.

Os pais e responsáveis precisam sentir confiança em relação a instituição de ensino que entregam os seus filhos. A agilidade e produtividade não gera apenas dividendos financeiros, mas também de satisfação do cliente.

Atualmente as pessoas não têm mais tempo para ficar em filas e nem mesmo se sentem confortáveis esperando que documentos sejam encontrados, copiados e entregues. Saiba que os pais ficarão muito mais satisfeitos se puderem apenas solicitar um boleto e rapidamente um sistema inteligente entregar em mãos sem burocracia.

Retorno seguro às aulas

A pandemia de coronavírus mudou todas as relações sociais, e a escola possui desafios ainda mais significativos. Alguns professores têm medo de como controlar a criançada quanto ao uso de máscaras e distanciamento, principalmente pela idade a qual nos referimos.

Mesmo as instituições que atendem adolescentes precisarão se adaptar e criar regras para reduzir o contágio da doença caso ela surja nesse ambiente, o que, infelizmente, provavelmente acontecerá com frequência.

Dessa maneira, o Software GEO se encarrega de praticamente toda a parte burocrática do seu negócio, de modo que essas outras áreas mais sensíveis podem receber uma atenção redobrada.

As escolas, conforme determinam a maioria dos gestores públicos, serão responsáveis por fazer todo esse controle e manejo dos seus alunos para impedir a disseminação do vírus.

Assim, com a secretaria digital, um sistema financeiro rodando sem problemas, e um software altamente personalizado, podem ampliar a produtividade, de modo que os gestores educacionais, em colaboração com os professores, podem desenvolver melhores estratégias que se adequam à sua realidade.

Cada escola é única, e a solução precisa ser sob medida.

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