5 desafios da gestão acadêmica

A Educação foi uma das que mais sofreu os impactos da pandemia. Em um dia aconteciam aulas regulares nas instituições, e no outro, todo o planejamento precisou se adequar a um ambiente totalmente virtual.

Para os gestores que já atuavam com ferramentas digitais em seu Projeto Pedagógico, foi apenas um “acelerar” de ações. Já para àqueles que ainda não estavam atentos às novas demandas tecnológicas para o âmbito educacional, certamente ficaram mais pressionados nesse período.

A verdade é que os desafios da gestão acadêmica tendem a ser constantes, principalmente agora com o grande avanço da tecnologia neste ramo e a necessidade urgente de adaptações para atender à crescente demanda de Educação à Distância.

Começando pela Base Nacional Comum Curricular – BNCC, que teve diversas alterações em seu escopo, direcionadas aos alunos de ensino infantil, fundamental e ao novo ensino médio, pode-se notar o quão desafiador tem sido para o gestor acadêmico implementar tais mudanças em suas instituições.

Continue a leitura e entenda melhor como lidar com os 5 principais desafios da gestão acadêmica!

Mudanças pedagógicas e acadêmicas

A priori, um dos maiores desafios que está sendo enfrentado pelos gestores acadêmicos na atualidade é a implementação das 10 competências geradas pela BNCC que visam oferecer aprendizados essenciais para os alunos em todas as suas fases escolares.

Em paralelo a isso, existe a urgência em se trabalhar a inclusão escolar, fomentando a cultura de integração entre os colegas e ainda a necessidade de adequação à realidade da Educação à Distância.

Vale considerar que se não fosse a EAD, muitas pessoas perderiam o semestre na faculdade ou ficariam atrasadas quanto ao ano letivo mediante a pandemia. O tempo foi curto para que os gestores precisassem se adaptar ao ambiente 100% virtual e isso fez com que diversas instituições fechassem as portas, principalmente as escolas menores de educação infantil particulares.

A estimativa foi de que 10% dessas escolas tiveram que interromper suas atividades no cenário pandêmico, por não possuírem recursos suficientes para dar continuidade a partir da EAD, segundo dados da FENEP – Federação Nacional das Escolas Particulares.

5 principais desafios da gestão acadêmica

É importante considerar como fica a mente de um gestor que precisa lidar com a rotina intensa de tomada de decisões no âmbito educacional, como a segurança da instituição, o pleno funcionamento da estrutura, as questões de sustentabilidade, a gestão de pessoas etc.

Certamente, não é uma posição fácil, mas com a ajuda devida, todos esses desafios podem ser superados com sucesso.

Separamos aqui os 5 principais desafios da gestão acadêmica, tendo em vista as demandas atuais que a sociedade impõe como prioridades.

Veja!

1. Sustentabilidade no âmbito acadêmico

Este é um bom quesito para dar início ao planejamento de gestão, visto que tem sido uma pauta recorrente em todos os âmbitos da sociedade, exatamente por se apresentar como uma premissa essencial para manter o futuro do planeta.

Quem não se precaver hoje, pode não ter recursos para utilizar num futuro próximo, afetando a manutenção dos ambientes físicos, assim como a própria vida das pessoas.

Por isso, é preciso articular ações que vão além de um projeto de reciclagem, mas que podem englobar a reutilização da água das chuvas para a limpeza dos espaços comuns, assim como a instalação de painéis solares para amenizar os gastos com energia elétrica, dentre outras.

2. Segurança da instituição

Uma instituição segura é uma das principais preocupações de um bom gestor acadêmico. Haja vista que os tipos de violência existentes no ambiente escolar são diversos e precisam de monitoramento específico.

Algumas soluções podem ser: câmeras de monitoramento, grades de proteção nas janelas, manter objetos cortantes fora do alcance dos alunos ou visitantes em geral.

Tudo isso deve constar no planejamento de gestão, em se tratando do quesito segurança.

3. Gestão de pessoas

Não é nada fácil gerir um ambiente de trabalho, sendo que cada colaborador vem de uma realidade e pensa de um jeito específico. Frente a isso, é preciso contribuir para manter o clima confortável e leve no ambiente, nas relações interpessoais, de modo que os conflitos sejam evitados.

Uma boa maneira de conseguir isso é dando feedbacks aos colaboradores, tanto negativos, quanto positivos, com o intuito de construir atitudes sempre melhores para o bem-estar de todos.

4. Gestão financeira

É comum existirem alunos inadimplentes com os quais a gestão acadêmica vai precisar lidar.

Para isso, é essencial contar com um sistema de gestão escolar que favoreça a melhor organização do histórico de cada aluno, afinal todos os dados tendem a ser integrados numa mesma plataforma, na qual você poderá automatizar a maioria das ações como: negociação de pagamentos, avisos e calendários, atividades pedagógicas etc.

O setor financeiro da sua gestão terá todas as informações necessárias para que, em tempo hábil, consiga evitar atrasos de pagamentos ou possa acionar o aluno inadimplente para que seja feito o acerto.

5. Comunicação

Por fim, falar em gestão acadêmica sem mencionar a importância da comunicação, tanto interna, quanto externa é um grande erro. A verdade é que os meios utilizados para manter a comunicação com alunos, pais e até colaboradores pode falhar de maneira recorrente, ocasionando diversos problemas à gestão.

Atualmente, existem inúmeras maneiras de sanar os ruídos de comunicação, através de canais digitais como: WhatsApp, E-mail, Chat no sistema de gestão, redes sociais etc.

Atuando com a tecnologia ao seu favor, muitas lacunas podem ser fechadas na sua gestão acadêmica.

Como ter uma gestão acadêmica de sucesso?

Logo, todos os desafios aqui apresentados sugerem uma melhor organização para o gestor que deseja obter sucesso em sua gestão. Diante disso, assim como já foi orientado, adotar um sistema de gestão escolar otimizado e completo é a solução ideal!

Reunir todas as informações de alunos e colaboradores numa mesma plataforma contribui para a melhor tomada de decisões, uma comunicação mais efetiva, redução de falhas humanas, acesso rápido aos dados e tantas outras vantagens para o pleno funcionamento da instituição.

Agende agora mesmo uma demonstração do nosso sistema de gestão escolar e conheça os benefícios de atuar com uma ferramenta altamente aprimorada em sua gestão acadêmica.