Controle de ocorrências: saiba como um software pode ajudar sua faculdade

O Controle de ocorrências é uma das funcionalidades que um software de gestão escolar oferece às instituições de ensino. Através desse módulo, é possível realizar o registro de atrasos, desentendimentos, falta de lição de casa etc.

A verdade é que num ambiente de faculdade, a clareza dos fatos é um fator extremamente importante e que determina o bom andamento dos processos internos.

Tanto para os professores, quanto para os alunos, esse tipo de controle é vantajoso. Além de reduzir a possibilidade de falhas humanas no registro das ocorrências.

Conheça um pouco mais sobre as ferramentas que um software de gestão oferece e como elas podem ser eficazes em sua faculdade!

Por que adotar um software educacional?

A maneira como a sua faculdade é gerenciada determina o desempenho de toda a instituição. Os gestores, professores e alunos conseguem estabelecer uma comunicação muito mais assertiva a partir do uso de um software educacional.

Isso acontece porque este sistema integra toda a comunidade acadêmica e favorece maior facilidade para o manuseio e acesso aos dados.

Assim, tanto os alunos, quanto os professores conseguem acessar as informações pertinentes à sua jornada acadêmica, como notas, avisos, ocorrências, grade de aulas etc.

A equipe de gestão, por sua vez, é beneficiada com a maior clareza e eficiência dos dados e pode dar andamento às suas atividades com mais segurança e eficácia nas ações.

O que é Controle de Ocorrências?

Já deu para notar que um software de gestão educacional possui funcionalidades específicas para este tipo de segmento, não é mesmo? Esse sistema atende às instituições de ensino em todos os níveis.

No entanto, quando se trata das faculdades, algumas ferramentas ganham maior destaque.

Uma delas é o Controle de ocorrências, visto que as informações acerca da responsabilidade, comportamento e desempenho dos graduandos são aspectos fundamentais para a sua formação integral.

Esse módulo garante o acesso às informações de cada aluno para todos os professores e gestores da instituição, facilitando a consulta necessária sobre o andamento do aluno.

Leia também: 12 dicas para reduzir a indisciplina na escola

A importância do registro de ocorrências na sua faculdade

Registrar as ocorrências de conflitos e problemas de comportamento dos alunos é uma tarefa antiga nas escolas.

Há uma importância crucial nessas informações, visto que elas orientam a gestão da instituição em como lidar com cada aluno, mediante o seu histórico dentro de sala de aula.

Nas universidades, onde os alunos já estão iniciando na fase adulta ou são considerados mais maduros, este registro não deixa de ser importante, afinal de contas, as faculdades devem formar profissionais íntegros e realmente aptos a exercer as suas respectivas funções.

Por isso, contar com um módulo automatizado de controle de ocorrências na sua faculdade pode ser uma excelente maneira de acompanhar o desempenho do estudante e obter as informações necessárias para saber como orientá-lo em situações futuras.

Tendo esses dados registrados no sistema, tanto a equipe de gestão, quanto os professores poderão ter acesso e adotar ações realmente eficazes na lida com cada aluno em particular.

Como o software de gestão pode ajudar sua faculdade?

A tecnologia avança a cada dia e as inovações para o ramo educacional vêm trazendo melhorias essenciais para os cursos, escolas e universidades.

Acompanhar o desenvolvimento do mundo é crucial para manter a sua instituição num bom nível de competitividade do mercado.

Por isso, saiba quais são as vantagens de adotar um software de gestão como forma de ajudar a sua faculdade a evoluir!

Comunicação eficaz

A partir de um software de gestão educacional, os problemas referentes à comunicação reduzem consideravelmente.

Na plataforma, os professores podem comunicar-se diretamente com seus alunos, além de deixar avisos, registrar ocorrências, fazer o envio de atividades referentes às aulas e muito mais.

Também notificações sobre pendências financeiras aparecem no software, evitando problemas futuros para os alunos, bem como para a instituição.

Chamada automatizada

O registro de presença era um dos motivos para causar dor de cabeça nos professores, visto que a existência ou não de informações sobre as faltas dos alunos podem comprometer a sua formação.

Através do app ligado ao software, os professores podem realizar as chamadas, conferindo a foto do aluno e integrando automaticamente esse registro ao histórico do estudante.

As faltas também são contabilizadas de forma automática, facilitando o processo final.

Alocação de salas

É bastante comum nas faculdades haver a necessidade de reservar salas para cursos distintos. Uma situação que pode gerar confusões se não for feita de maneira organizada.

O software educacional também oferece um módulo para alocação de salas, possibilitando que a própria faculdade determine os critérios de prioridade por curso e mantendo a ordem na reserva dos espaços.

Secretaria automatizada

É na secretaria da faculdade que os processos administrativos acontecem. Matrículas, pagamentos, questões acadêmicas diversas são resolvidas neste ambiente e a automação de processos torna-se essencial para facilitar o trabalho.

Agilidade é importante, mas a eficácia das ferramentas para secretaria são vantagens ainda mais consideráveis no software de gestão educacional.

A partir dele, todas as informações referentes às notas, rematrículas, faltas, grades de aula, atividades administrativas em geral podem ser feitas de maneira automatizada, melhorando o desempenho da equipe de trabalho e oferecendo uma experiência muito mais satisfatória aos alunos e professores.

Vale ressaltar que todos os dados são integrados no sistema, permitindo o monitoramento e acesso facilitado às informações.

Redução na inadimplência

É comum ocorrer alguns problemas de inadimplência com alguns alunos e conter essa situação pode gerar certos desconfortos para a gestão da faculdade.

Por isso, o software educacional oferece um módulo para notificar os estudantes com um prazo de antecedência, de modo a lembrá-los de realizar o pagamento da mensalidade.

Todo registro de alunos inadimplentes permanece no sistema e pode ser acessado pela gestão, sempre que necessário.

Assim, a gestão pode adotar estratégias de controle, mediante o histórico de cada aluno. A faculdade ainda pode determinar quantos lembretes enviar para os alunos que apresentam um histórico de inadimplência mais complicado.

Também os alunos têm acesso ao registro de pagamentos, evitando problemas com prazos e prejuízos futuros.

Conheça agora mesmo o software de gestão educacional GEO e desfrute de suas funcionalidades em sua faculdade!