Faça já seu planejamento para Gestão Escolar

Da mesma forma como muitos empreendimentos precisam elaborar um planejamento eficiente para a execução de suas atividades, as instituições de ensino também possuem essa demanda para que possam oferecer aos seus alunos materiais de qualidade por meio de um plano de gestão escolar eficiente.

É por meio de um planejamento para a gestão escolar que as atividades da sua instituição são alinhadas da forma adequada nortear e auxiliar as atividades e tomadas de decisões importantes.

Neste artigo você vai saber o que é e como fazer um planejamento para a gestão da sua instituição. Confira!

O que é um planejamento de gestão escolar?

O planejamento de gestão escolar e aplicado nas instituições como uma ferramenta para otimização das atividades desempenhadas na escola. Por meio de um planejamento assertivo, é possível determinar um objetivo e traçar ações para alcançar as metas estabelecidas em um determinado período de tempo.

Bem sabemos que cada instituição possui características únicas, assim como suas demandas e necessidades. Em um contexto geral, podemos dizer que os processos de um planejamento contemplam:

• Calendário escolar;
• Parcerias e colaboradores;
• Quadro de funcionários;
• Metodologias de ensino aplicadas;
• Ações escolares;
• Controle e monitoramento dos recursos e dos dados financeiros da instituição;
• Quantidade de matrículas, matrículas e estudantes;
• Controle de taxas de evasão por determinado período.

Todas as informações acima são de extrema relevância para o controle das atividades de uma instituição de ensino. Por isso, ao elaborar o planejamento da gestão escolar é fundamental ter o máximo de informações possíveis para que as medidas tomadas tragam os resultados esperados pelos gestores. A seguir, veja como elaborar um planejamento de gestão para a sua instituição.

Como fazer um planejamento de gestão escolar?

Um plano de gestão escolar é um documento muito importante que contribui para o crescimento e para o desenvolvimento de uma escola durante seu período em atividade. Neste documento estão informações relevantes para tomadas de decisões, com análise e apresentação do cenário de negócios em que a escola se encontra. Assim, para criar o seu plano de negócios é preciso seguir as etapas seguintes:

Compreenda a situação atual da sua instituição de ensino

É fundamental compreender o cenário de negócios em que a escola está inserida, determinando os pontos fracos e os pontos fortes para aplicar as transformações necessárias em prol da rentabilidade e do posicionamento da escola no seu segmento.

Por meio dessa observação mais detalhada, o gestor consegue perceber pontos de atenção em diversos setores da escola e identificar problemas como: a captação de alunos para novas matrículas, acompanhar o surgimento de novas escolas concorrentes, conferir opiniões e feedbacks dos estudantes para ter uma noção mais apurada da qualidade do ensino, dentre muitas outras informações que podem ser coletadas com relatórios apurados e uma análise mais precisa.

Desenvolvimento do projeto político pedagógico (PPP)

O projeto político pedagógico é essencial para o planejamento da gestão escolar, pois determina a forma de atuação da escola e realiza a otimização das atividades sobre as perspectivas adequadas de ensino. Aliás, as próprias palavras utilizadas para este documento já esclarecem o seu objetivo, que é:

Projeto: determina as ações que serão executadas pela escola durante as suas atividades.

Político: leva em consideração o impacto que a escola possui no processo de formação de cidadãos responsáveis e com uma visão crítica apurada para atuar em sociedade.

Pedagógico: determine as atividades fundamentais para que a escola possa entregar ao aluno um ensino de qualidade e alto desempenho.

Metodologias educacionais da instituição

Devem ser contempladas as metodologias que escola pretende utilizar para a execução das atividades educacionais. Esta lista contribui para uma análise de pontos de melhoria nós atividades de ensino promovendo a qualidade e a inovação no aprendizado.

Essa questão é importante, pois, como passar de do tempo, a forma de ensino e os meios de aprendizado foram se transformando conforme a tecnologia mais presente na vida de todos nós. Uma vez que essa tecnologia está presente também no ambiente escolar, é fundamental que se considere as metodologias de ensino aplicadas para aprimorar o aprendizado de forma quantitativa e qualitativa.

Análise da situação financeira da escola

Um bom planejamento da gestão escolar precisa contemplar a situação financeira do negócio e ter um controle mais apurado sobre as finanças para evitar surpresas desagradáveis. Um bom controle da gestão escolar garante a estabilidade das operações da instituição e permite que todas as melhorias necessárias sejam feitas de forma consciente e responsável.

Para poder realizar essa análise, compreenda os valores de custos das operações, monitore os valores de entrada e saída de recursos financeiros, acompanhe as datas de pagamentos, faças as projeções de orçamento ao longo do tempo e verifique as incidências de matrículas, assim como oportunidades para a realização de novos negócios para gerar uma receita incremental.

Todos esses processos devem ser organizados com base em dados reais, coletados pelas ações da instituição e com o devido controle para as melhorias necessárias. Para organizar todos esses processos, um sistema automatizado de gestão é um investimento que fomenta as melhores tomadas de decisões de um gestor na sua escola.

Plataformas digitais para otimização dos processos

As plataformas digitais são ferramentas indispensáveis para a gestão de uma instituição escolar. Com esse recurso, é possível otimizar as atividades nos diferentes departamentos da escola e acompanhar as operações realizadas desde a captação de novos alunos até a organização financeira escolar.

Uma ferramenta automatizada permite que os alunos se matriculem no ambiente online sem grandes dificuldades e garante aos professores maior autonomia para o desempenho de suas atividades. O software para gestão escolar permite o acesso a colaboradores e alunos de forma individualizada, conferindo a cada acesso as ações correspondentes às suas responsabilidades.

É por meio dessa plataforma, que a secretaria da escola mantém um melhor controle sobre os processos e operações de matrículas e rematrículas, assim como consegue acompanhar as demandas de notas e avaliações enviadas pelos professores. Pelo acesso concedido aos docentes, a plataforma garante recursos capazes de contribuir para a disponibilização de materiais, avaliações, fórum e execução de diferentes atividades virtuais.

Por se tratar de um sistema de gestão completo, é possível gerar relatórios e acompanhar o setor financeiro do negócio percebendo com maior amplitude as necessidades de mudanças para aumentar a qualidade dos serviços e a lucratividade do negócio.

Para conhecer nossa solução e implementar um planejamento eficiente para a gestão da sua escola, entre em contato conosco e conheça os nossos serviços.