O software online é melhor?

A tecnologia está cada vez mais presente na vida de todos nós. Nas instituições de ensino essa realidade não seria diferente, uma vez que é necessário atender a todos os alunos de forma mais prática e com eficiência na execução de processos. É, por isso, que hoje vamos falar sobre o sistema de gestão online.

Você sabe por que um software é a melhor opção para o seu negócio? Acompanhe este artigo e confira as melhorias que esse processo de gestão gera na sua instituição.

Software escolar

O software escolar permite uma maior autonomia e gerenciamento de atividades para as instituições de ensino. É por meio de um sistema online atualizado que a sua escola consegue atender as demandas diárias com maior prontidão e facilidade.

Com este modelo de sistema, que é personalizado para atender a sua estrutura de ensino, é possível executar os seguintes controles:

• realizar a gestão de alunos;
• fazer matrículas e acompanhar as informações de alunos e professores no sistema;
• programar agendamentos;
• disponibilizar atividades extracurriculares entre muitas funcionalidades.

O software online mantém todas as informações, históricos e atividades da instituição atualizadas concedendo um acesso aos seus professores e aos alunos para o acesso às suas aulas neste sistema.

Importância do sistema de software escolar

Uma das propostas de um software online escolar é de permitir um de gestão mais eficiente em conjunto com a inovação e a modernidade nos processos de ensino. Ao implementar os cursos online para os seus alunos você está criando experiências únicas aos usuários do sistema de gestão escolar e fomentando a educação de forma criativa e engajadora.

O software é utilizado também para o controle acadêmico e contribui de diferentes formas para a acessibilidade ao ensino e para a gestão da educação. Os recursos permitem:

1. Controlar a participação e comprometimento de professores, alunos e seus responsáveis;
2. Monitorar o desempenho acadêmico como as notas, históricos de atividades, diários de classe entre outros;
3. Apresentar a estrutura acadêmica da instituição;
4. Apresentar painéis individualizados para alunos e responsáveis assim como para os seus professores;
5. Controlar a instituição por polos de ensino;
6. Gerar documentos como contratos, declarações e certificados.

Além disso, é possível registrar as entradas e saídas com as informações dos alunos, pendências de pagamento e de entrega de conteúdos. Os professores podem definir as informações que pretendem gerenciar em suas aulas e trabalhar com envio de e-mails como uma forma de melhorar a comunicação interna da instituição.

Os relatórios personalizados também são muito importantes para a gestão escolar. É por meio deles que é monitorado o desempenho do profissional, dos alunos e de todos os departamentos da instituição.

Soluções de um software de gestão escolar

Um software online não é utilizado somente para o cadastro de alunos e registro das atividades na plataforma da escola. Ele oferece recursos importantes para as atividades administrativas e comerciais do seu negócio. A seguir conheça algumas das vantagens desse sistema.

Para o controle acadêmico

Toda instituição precisa ter o controle de desempenho dos seus alunos e oferecer uma estrutura adequada para que possam acessar as suas aulas, receber e enviar suas atividades. Esse controle é essencial e uma plataforma automatizada, além de permitir esse tipo de acompanhamento ainda garante que os gestores possam conferir todos os dados cadastrais necessários para que o seu aluno esteja devidamente matriculado.

Assim, o software registra todos os acessos e histórico de atividades, o lançamento de notas e registro de classe de cada discente. Conta com uma estrutura acadêmica bem desenvolvida e de fácil acessibilidade oferecendo espaços para o acompanhamento do ano letivo, cursos, módulos, séries em que os alunos estão cadeiras que estão estudando etc.

Com esse recurso e sua automatização eficiente você consegue matricular vários alunos em poucos cliques e com a otimização das tarefas sem comprometer o armazenamento e a segurança das informações fornecidas ao seu núcleo escolar.

Para o controle financeiro

Se você busca por um software capaz de fazer a emissão de cobranças e gerar modalidades de pagamento diferenciadas para o seu aluno, com um sistema de gestão online essa facilidade é possível. Automatizar os sistemas é garantir a redução de inadimplências e melhorar os processos de gestão financeira da sua instituição de ensino.

Ele permite um controle financeiro completo e apresenta o controle de pagamentos de colaboradores, pagamentos dos alunos para a instituição e realizar a emissão de notas fiscais e boletos para os alunos que optem por este tipo de pagamento.

Para o controle EAD

Um sistema de gestão escolar online é a melhor forma de manter o controle e as atividades do seu ensino EAD, com plataformas de alta disponibilidade e capazes de armazenar todos os seus cursos de forma prática e sem complicações de acesso.

Neste ambiente virtual, os professores conseguem organizar as atividades que compartilharão com os seus alunos, com a possibilidade de um espaço para interação por chat com seus discentes e com a apresentação de suas atividades de forma dinâmica e integrativa.

Para as matrículas

E quem não gosta de agilidade nos processos de matrícula dos seus cursos? O sistema online oferece esta solução para o setor de vendas e para a realização de novas inscrições em cursos. É possível realizar matrículas em tempo real e ter o controle de forma remota, permitindo descontos ou recebendo integralmente os valores das matrículas online.

Para suporte

Como os recursos digitais passam por diversas atualizações no decorrer do tempo para manter a ferramenta atualizada e atendendo os seus clientes com maior excelência, garantimos um suporte especializado para tirar dúvidas e para auxiliar em casos de dificuldades técnicas com a plataforma.

Todas as ações executadas neste sistema são devidamente armazenadas e as informações são preservadas de forma segura e por meio de um sistema de alta confiabilidade. Oferecemos ainda um suporte de treinamentos para que o sistema possa ser utilizado da forma mais eficiente possível e apresente os melhores resultados em seu desempenho.

Para te ajudar a decidir qual a melhor ferramenta para a sua instituição, preparamos este artigo exclusivo para você. Confira: Aulas online: confira 7 ferramentas para te auxiliar