Principais métricas que devem ser acompanhadas na gestão escolar

São várias as métricas que devem ser acompanhadas na gestão escolar, o que serve para te ajudar a visualizar o desempenho real do colégio. São muitos os campos que contam com números que precisam de um atenção por parte do gestor da instituição.

Conhecer todas elas gastaria tempo, acabaria, querendo ou não, gastando sua memória de forma desnecessária. E por conta disso, separamos, no decorrer do nosso artigo, algumas das principais métricas que um gestor escolar deve acompanhar de perto.

Separamos as métricas por grupos, para que seja mais fácil entendê-las segundo a sua área. Vamos te apresentar as principais relacionadas às finanças, marketing, sala de aula e ao ensino dos alunos da instituição como um todo.

No mais, para conhecer as principais métricas a serem acompanhadas, não deixe de ler o artigo que preparamos para te ajudar com essa tarefa!

Métricas para as suas finanças

Existem uma série de métricas que devem ser acompanhadas na gestão escolar, e algumas das principais são as financeiras. É muito importante que os gestores estejam atentos aos números relacionados ao lucro e aos gastos da instituição.

Nenhuma outra grande ação é possível de ser tomada se o planejamento financeiro da escola não for efetivo. Eventos, passeios, entre diversos outros projetos não podem ser desenvolvidos se o caixa não estiver apresentando bons números.

Porém, só é possível descobrir se a situação é positiva se o gestor analisar, no mínimo, os seguintes pontos:

• custo líquido de uma mensalidade: são analisados os gastos que se tem com cada aluno durante um determinado período, seja ele um semestre, trimestre ou bimestre;
• porcentagem de bolsistas: bolsistas recebem descontos, e por isso, é preciso calcular o número de estudantes nessa categoria, para não ter qualquer tipo de prejuízo;
• custo por aluno: aqui, são analisados os custos para a manutenção do aluno na escola, como pagamento de salário dos professores, além de outras questões ligadas ao tema.

Em todo caso, é muito importante acompanhar todas as métricas do setor financeiro de perto, para evitar contratempos. Isso, além de garantir uma gestão mais eficiente, também evita com que a escola contraia dívidas que não tem condições de pagar.

Por essa razão, as métricas financeiras devem ser prioritárias dentro da sua instituição. Saber exatamente quanto se gasta com cada aluno vai te ajudar a planejar as finanças em diferentes tipos de situações evitando as crises que gestores sempre enfrentam.

Métricas para a tecnologia

O uso de tecnologias novas faz parte do cotidiano de diferentes escolas nos dias atuais. Hoje, a atuação da escola vai muito além do contato feito no ambiente de estudo, já que apps e sites permitem o aprendizado também em outros locais.

A tecnologia aumenta a produtividade dos alunos em diferentes situações, e por isso, não pode ser ignorada pelos gestores escolares. No entanto, é necessário saber que números analisar para saber se os esforços da instituição estão dando resultados.

Dentre as principais métricas para ficar atento em relação à tecnologia, nós podemos destacar as seguintes:

• alunos que usam a tecnologia: é necessário conferir a porcentagem de alunos que usam as novas tecnologias, para delimitar a quantidade de recursos voltados para essa área;
• uso do time de TI: é necessário registrar o número de chamadas para o time de TI, pois isso representa um atraso significativo em diferentes outras áreas que dependem da tecnologia;
• funcionários que usam a tecnologia: além dos alunos, também é preciso conferir a porcentagem dos funcionários que usam a tecnologia, para delimitar a quantidade de recursos voltados para a área.

Métricas para sala de aula

Além dos pontos já citados, também é importante acompanhar de perto as métricas para sala de aula, essenciais para a escola. Elas são as responsáveis por nos mostrar como está sendo o rendimento dos alunos de acordo com a metodologia aplicada.

Entre os dados a serem levados em consideração neste campo, nós podemos destacar os seguintes:

• notas dos alunos: verificar o rendimento dos estudantes, para que seja possível checar, com dados, se eles estão aprendendo;
• avaliação dos professores: definir pontos que ajudam a entender se a atuação do profissional de ensino está sendo, realmente, algo valoroso para os alunos;
• frequência dos alunos: checar se os alunos estão inadimplentes ou não também é uma boa métrica para ser observada de perto pelo gestor.

Em todo caso, essas métricas são extremamente importantes para checar como estão os níveis de desenvolvimento pedagógico da escola. Isso afeta diretamente na imagem que os pais têm do colégio, e por isso, esses números são extremamente importantes.

Caso a nota escolar dos alunos esteja baixa, é necessário verificar se não existem outras abordagens que sejam mais interessantes para os estudantes, por exemplo. A baixa frequência também pode indicar que as aulas não estão sendo interessantes.

No mais, a análise de números deve ser feita de forma constante, para evitar que suas ações sejam tardias demais na escola. As métricas são feitas para serem checadas com periodicidade, e por isso, não deixe de verificar os números obtidos.

Métricas para o ensino

Por fim, entre as principais métricas que devem ser acompanhadas na gestão escolar, podemos citar as métricas de ensino. Por meio delas, o colégio verifica quais são os resultados das ações pedagógicas definidas pela equipe de planejamento.

É aqui que os gestores verificam se todas as ações criadas pela instituição tiveram os resultados esperados. Além disso, em várias escolas, também são analisados os números de prêmios que são dados para os que estão envolvidos no ambiente escolar.

No geral, as métricas voltadas para o ensino são as seguintes:

• número de graduações: é preciso verificar as taxas de graduação, para verificar se a instituição está conseguindo os resultados que tanto almeja;
• premiações: definir qual o número de premiações que serão dadas para estudantes e professores durante o ano letivo, e em quais situações elas irão acontecer.

No mais, é essencial que você analise todos os números que foram apresentados no decorrer do nosso artigo. Isso te dá mais segurança para as tomadas de decisões importantes no seu negócio, evitando erros que podem ser evitados com mais informações.

Nosso artigo acaba aqui, e se você tem interesse em contar com um software que vai te ajudar a gerir a sua escola de maneira mais prática, não deixe de entrar em contato com a nossa equipe!