Descubra como fazer uma reunião de pais online eficaz e produtiva

ideias ano letivoPowered by Rock Convert
avaliacao escolaPowered by Rock Convert
tecnologia na escolaPowered by Rock Convert
Como a tecnologia tem se tornado uma grande aliada na captação de alunosPowered by Rock Convert
Powered by Rock Convert

Se a tecnologia já estava dominando grande parte das tarefas que realizamos no dia a dia, isso ficou ainda mais evidente depois da pandemia do coronavírus e da necessidade de distanciamento social. Fazer reunião de pais online, por exemplo, já faz parte da realidade vivida pelas instituições de ensino.

O que precisamos tomar cuidado para não acontecer é que a urgência de transferir essas atividades para o ambiente virtual prejudique sua eficácia. Nesse caso, a produtividade dos encontros é essencial para otimizar o tempo de todos os envolvidos e alcançar os objetivos.

Que tal descobrir como colocar esse plano em prática? Veja quais são as nossas dicas a seguir!

Faça avisos sobre a programação com antecedência

A primeira responsabilidade da escola é informar os pais a respeito da reunião marcada, deixando claro qual foi a data e horário escolhidos. Na verdade, se for possível, uma boa ideia é fazer uma pesquisa para encontrar a melhor opção para a maioria do grupo.

Caso seja complicado chegar a um consenso ou se a instituição prefirir escolher por conta própria, o que importa é apostar na comunicação para que todos sejam informados. Não deixe para a última hora e avise o quanto antes, facilitando assim que as pessoas se programem para participar.

Planeje uma pauta para a reunião

Por menor que o grupo seja, reunir várias pessoas demanda organização. Nesse sentido, o ideal é planejar uma pauta sobre o que será tratado na ocasião. Se a intenção for discutir sobre diversos temas, vale montar uma espécie de agenda e delimitar intervalos de tempo para falar de cada um.

Assim, um responsável pode ficar de olho no relógio e evitar que a reunião se estenda demais, tentando sempre manter a programação. Outra vantagem de ter esse roteiro é poder informar os pais e motivar a participação deles — o que muitos preferem do que simplesmente ter uma reunião “aleatória” marcada.

LGPD entenda como ela modifica a dinâmica nas instituições de ensinoPowered by Rock Convert
planejamento escolarPowered by Rock Convert
produtividade na escolaPowered by Rock Convert
reduzir inadimplencia escolaPowered by Rock Convert
protecao dados escolaPowered by Rock Convert
retencao de alunosPowered by Rock Convert
Por que é melhor customizar um softwarePowered by Rock Convert

Escolha uma boa ferramenta

Outro ponto fundamental é contar com um bom suporte tecnológico para que o evento aconteça sem maiores problemas. Para isso, é importante escolher uma ferramenta que atenda às necessidades e seja acessível.

Essa decisão também precisa ser tomada com antecedência e informada, de modo que todos se organizem na data prevista. Os representantes da escola (coordenadores e professores, por exemplo) devem garantir detalhes como: conexão de internet, iluminação para a imagem do vídeo e qualidade do áudio, além de ficarem à disposição para tirar dúvidas e ajudar quem tiver dificuldades com a ferramenta.

Reserve um espaço para ouvir os pais

Não deixe de incluir na programação um momento para ouvir os pais, receber questionamentos e esclarecer alguns tópicos. É claro que a escola deve ter muito a dizer, mas incentivar a participação de todos é extremamente importante para construir uma relação de confiança.

Logo, esse espaço de escuta não pode faltar na reunião online, contando com a condução de um mediador para que não vire uma bagunça. Pode ser ainda que seja necessário ter uma conversa individual em outra ocasião, por isso vale ressaltar que o canais de comunicação estão sempre abertos.

Trabalhe no pós-reunião

O último minuto da chamada online não significa o fim da tarefa. Tudo o que aconteceu deve ser documentado para simples registro ou definição das próximas etapas sobre o que foi abordado.

Vale também enviar um resumo para quem participou e especialmente para os que não puderam comparecer no encontro virtual. Essas informações podem ser enviadas pelo sistema da própria instituição, por e-mail, WhatsApp ou aplicativo personalizado.

Viu só como fazer uma reunião de pais online não é uma missão impossível ou tão difícil? Lembre-se de fazer adaptações e corrigir pequenas falhas para que os resultados sejam cada vez melhores.

Se gostou do conteúdo e das sugestões acima, continue acompanhando o nosso blog para conferir outras dicas, como este artigo que fala sobre manter uma comunicação eficiente com os pais.

Guia da Consultoria de Software EducacionalPowered by Rock Convert
Powered by Rock Convert
Powered by Rock Convert

Quer receber mais conteúdos como esse gratuitamente?

Cadastre-se para receber os nossos conteúdos por e-mail.

Email registrado com sucesso
Opa! E-mail inválido, verifique se o e-mail está correto.