Retenção de alunos: porque é tão importante?

A importância da retenção de alunos é gigantesca para toda escola que pretende manter as suas finanças em ordem. A evasão dos estudantes é muito prejudicial para o colégio, e por isso, deve ser evitada a todo custo.

Apesar disso, muitos gestores ainda não entenderam a real importância da retenção de alunos dentro de uma escola. E se você se enquadra nesse grupo, não deixe de ler o artigo a seguir para conferir o porquê de a retenção ser tão essencial para o colégio. Confira!

O que é a retenção dos alunos?

A retenção de alunos nada mais é do que a permanência do estudante dentro do ambiente de ensino. É o grande objetivo de muitos gestores, que procuram por formas de garantir a sobrevivência do colégio por meio da mensalidade dos clientes.

Quanto melhor for a capacidade de retenção de alunos, por mais tempo a empresa conseguirá se sustentar. Ela é essencial para garantir que nenhum imprevisto financeiro aconteça, afinal, as escolas precisam dos alunos para sobreviver.

Porém, muitos gestores enfrentam diversos problemas de evasão, além de dificuldades no momento da captação. Em todo caso, a permanência do estudante em ambiente escolar é essencial para garantir que a escola, como empresa, continue funcionando.

Principais motivos para a evasão dos alunos

A retenção escolar evita que a evasão aconteça, e por isso, deve ter ações voltadas para diminuir a inadimplência. Porém, para que isso aconteça, é necessário conhecer os motivos pelo qual os alunos acabam deixando o ambiente de ensino.

Em muitos casos, a evasão de alunos acontece por questões externas, o que não é, necessariamente, culpa da escola. Porém, a instituição, se tiver condições, deve dar o suporte necessário para que tais ações não aconteçam.

Disponibilizar bolsas acessíveis, por exemplo, acaba evitando que esse cenário se propague em seu colégio. Além disso, valores mais baixos de mensalidade, se não afetar de forma considerável no orçamento, podem ser muito valorizados.

No mais, os principais motivos para que a evasão seja tão alta em escolas, sejam elas particulares ou públicas, são os seguintes:

• dificuldade de acesso: alunos que moram em zona rural, em geral, têm mais dificuldade em frequentar a escola;
• situação econômica: a família, em muitos casos, vive em cenário de instabilidade financeira, o que dificulta a ida ao colégio;
• trabalho precoce: fruta da situação econômica fragilizada, a ida ao mercado de trabalho acontece cedo, o que impossibilita o estudo;
• falta de acompanhamento: seja por parte da escola ou dos pais, a falta de acompanhamento desestimula o aluno a continuar estudando;
• dificuldade de aprendizagem: a abordagem geral pode não funcionar com alguns indivíduos que, com dificuldade, acabam deixando os estudos de lado;
• gravidez: a gestão entre adolescentes ainda é frequente, e um dos principais motivos para que elas larguem os estudos;
• bullying: sofrer bullying pode ter consequências terríveis na vida de uma pessoa, e uma delas pode ser a evasão escolar.

No mais, para aumentar a sua taxa de retenção de alunos, é importante ter planos para auxiliar o aluno em diferentes cenários do tipo. Uma simples refeição gratuita para os mais fragilizados, já pode ajudar a melhorar a permanência dele no ambiente escolar.

O que uma retenção baixa pode causar?

A baixa retenção de alunos pode ocasionar uma série de problemas sérios para a escola. Além de afetar o desenvolvimento do estudante, também representa prejuízo para a instituição de diferentes formas, como poderemos verificar.

A importância da retenção também é grande para evitar que tais dificuldades não sejam passadas pela escola. Todo o planejamento é afetado quando um único aluno acaba tendo que migrar para um concorrente do seu nicho.

No mais, entre os principais problemas que a retenção baixa de alunos pode causar à sua empresa, podemos destacar os seguintes:

• prejuízo financeiro: as finanças da empresa são afetadas toda vez que um único aluno deixa a escola;
• problemas pedagógicos: a desistência do aluno também representa uma falha no rendimento pedagógico da escola, que falhou com o seu estudante;
• falta verba: como não poderá contar com a mensalidade do aluno, aos poucos, os projetos da escola terão que ser encerrados, por falta de verba.
• dificuldade de captação: a captação de alunos também é afetada quando um estudante deixa a instituição, afinal, como dissemos, falta verba;
• qualificação dos professores: a desistência do aluno, em muitos casos, representa a baixa qualificação dos professores, fruto da falta de investimento da escola.

É necessário que os gestores escolares enxerguem a situação como um todo, para não fazer pouco caso da retenção de alunos. Ela é extremamente importante para garantir a sobrevivência da empresa, além de representar a boa gestão dos negócios.

Qual a importância da retenção

Enfim, vamos falar um pouco mais sobre a importância da retenção de alunos, tema central do nosso artigo. Como vimos até aqui, ela é essencial para garantir a manutenção da sua escola, afinal, é dos alunos que o dinheiro acaba surgindo.

Com uma melhor taxa de retenção, melhor será a saúde financeira do seu colégio. Com a manutenção dos vínculos com pais e alunos, a escola tem a sua capacidade monetária preservada, o que representa a sobrevivência e ampliação da empresa como um todo.

Por essa razão, é muito importante que as escolas tenham uma boa comunicação com os pais. Isso garante um acompanhamento mais próximo à situação do aluno, e mostra que o colégio se importa com o real rendimento do seu estudante.

Esse ponto, por mais que muitos gestores não se atentem, é essencial para garantir que a evasão não aconteça. Os pais, ao notarem uma postura mais acolhedora da escola, vão dar preferência para que o seu colégio seja o responsável pela educação dos seus filhos.

Porém, para que isso seja possível, é necessário que as informações sejam o mais transparente possível. Os pais gostam de acompanhar os seus filhos de perto, porém, em muitos casos, a própria instituição não faz com que isso aconteça.

Uma maneira de resolver essa questão, seria adotando um software de gestão que facilite a obtenção de informações. Algumas ferramentas do mercado possibilitam que os pais tenham acesso às notas, frequência, e outros dados importantes sobre o rendimento dos alunos.

E se você está interessado em contar com uma ferramenta do tipo em sua escola, não deixe de entrar em contato com a nossa equipe para conhecer melhor o Software de Gestão Escolar GEO!