A importâncias das finanças para as escolas

Gerir corretamente as finanças de uma escola é fundamental para que consiga manter sua saúde, seu adequado funcionamento e honrar seus compromissos, como pagar em dia o salário dos seus funcionários e aos fornecedores de serviços e produtos com os quais mantém relação de parceria, por exemplo.

Nesse sentido, vale destacar uma pesquisa realizada pelo Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), que destacou que um dos principais motivos pelos quais muitas empresas fecham, de modo geral, é por conta da falta de preparo para gerir o financeiro.

Se ainda se questiona sobre a importância das finanças para uma escola, continue a leitura deste post. Aqui reunimos boas razões que vão te fazer acreditar nisso.

Crescimento sustentável

Dar a devida importância ao financeiro da escola é importante porque permite que tal instituição consiga ter um crescimento sustentável. Afinal, com dinheiro no caixa gerido da forma correta, a instituição de ensino pode investir em sua expansão sem medo, pois sabe que se algo não sair como o esperado ela estará assegurada.

É com um bom planejamento financeiro que a instituição de ensino pode obter a expansão dos seus negócios. Contudo, vale dizer, não basta apenas saber gerir o financeiro. É necessário também saber aplicar corretamente os recursos financeiros da escola, para que assim ela consiga alcançar seus objetivos dentro do tempo estabelecido.

Por exemplo, se vai investir em marketing digital, é essencial definir indicadores que sejam capazes de mensurar o retorno sobre o capital que foi investido, pois assim ela pode saber se está realmente indo no caminho certo.

Pagamento a fornecedores

Outro ponto que torna evidente a importância da gestão financeira diz respeito ao fato de que somente uma instituição de ensino organizada financeiramente pode honrar seus compromissos junto aos seus fornecedores. Ou seja, pagar em dia os boletos, não os deixando na mão.

Nesse contexto, é importante lembrar que os fornecedores, de modo geral, são uma peça fundamental para o adequado funcionamento de qualquer que seja a empresa. Isso porque, caso a escola não honre seus compromissos financeiros junto aos fornecedores, sem dúvida, eles não atenderam mais suas demandas, e com isso a instituição poderá deixar de funcionar com toda sua potência.

Por exemplo, já imaginou um dos fornecedores deixar de enviar material de apoio de escritório ou não enviar na data planejada o material didático dos professores. Certamente, o setor administrativo e o plano pedagógico da instituição de ensino serão afetados.

Logo, ter uma boa administração financeira é uma questão de fundamental importância para que a escola funcione adequadamente, dentro do padrão de qualidade esperado.

Pagamento a funcionários

Não podemos também deixar de destacar o fato de que é somente com um bom planejamento financeiro que é possível pagar em dia o salário da equipe de trabalho de sua instituição de ensino.

Ao pagar em dia o salário dos trabalhadores, vale dizer, sua escola estará agindo de acordo com a lei, respeitando os direitos dos funcionários. Logo, também podemos dizer que ela evita ações judiciais que podem afetar sua saúde financeira.

Pagar em dia o salário dos funcionários é importante não apenas considerando o que foi dito anteriormente. É essencial para que seja mantido a motivação dos funcionários. Caso não estejam ou não se sintam motivados, sem dúvida, não farão seu trabalho de forma eficiente e produtiva, e com isso a escola poderá ter seu desempenho afetado.

Funcionamento adequado do negócio

Quando se trata da questão financeira, uma coisa leva a outra. Como assim? É simples. Ao gerir corretamente o financeiro de sua escola, fica mais fácil fazer com que tudo funcione corretamente, pois todos os setores estarão abastecidos com o material e recursos humanos necessários para que consigam alcançar esse objetivo.

Por exemplo, a secretaria da escola, desde que abastecida, poderá desempenhar suas atribuições com eficiência. Normalmente, a secretaria da escola precisa de computadores, impressora, papel A4, canetas, pastas, gaveteiros para guardar arquivos etc. E tudo isso só pode ser comprado caso o financeiro esteja em dia.

Ao funcionar adequadamente, a escola cumpre seu dever e alcança com rapidez seus objetivos. E todos os envolvidos em sua gestão podem ficar felizes com isso, pois os resultados, certamente, serão melhorados.

Aumento da competitividade no mercado

Não é preciso nos basearmos em pesquisas para saber que hoje o mercado da educação está super concorrido. Existem inúmeras escolas privadas e públicas que oferecem educação de qualidade e transformam a vida de muitos alunos, fazendo com que cheguem ao tão sonhado momento, que é ingressar na faculdade.

Diante disso, é preciso que a escola invista em ações e em uma gestão de qualidade para que consiga obter diferenciação competitiva no mercado. Uma instituição de ensino que não conta com uma boa gestão financeira, certamente, reduz suas chances de alcançar seus objetivos e de obter destaque no mercado.

No entanto, aquela que planeja seu financeiro, sabendo exatamente onde está e onde deseja chegar, sem dúvida, consegue crescer e ter diferenciação competitiva no mercado. Como consequência, pode conquistar mais alunos e expandir seus negócios, além de elevar seu faturamento e receita líquida.

Ter uma tecnologia pode ajudar a gerir o financeiro da escola

Contar com um software ou tecnologia de gestão escolar pode contribuir para que tenha sucesso na gestão financeira de sua escola. Ao contar com uma boa tecnologia, sua escola pode saber quanto tem em caixa, assim como também realizar o registro de entradas e saídas.

Com isso, fica mais fácil diagnosticar a realidade financeira da instituição e, com base nisso, pensar em um plano de ação capaz de garantir a mudança de tal cenário.

Como podemos perceber, estar com o financeiro em dia é essencial para que a escola consiga crescer de forma sólida e sustentável. É fundamental também para que ela consiga alcançar seus objetivos e honrar seus compromissos junto aos seus públicos. Por isso, se você ainda não planeja o financeiro de sua escola, está na hora de mudar esse comportamento.

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