Saiba como fazer a redução dos gastos operacionais na sua escola

A pandemia causada pela Covid-19 impactou diversos setores da economia, sendo o setor educacional um dos que mais foram afetados. Além de impor um modelo de ensino a distância, o isolamento social acabou afetando financeiramente as instituições de ensino.

Para garantir um ensino de qualidade, a escola precisa contar com uma boa estrutura e profissionais qualificados, sendo que isso depende do pagamento de diversos compromissos financeiros.

Desde o surgimento da Covid-19 as instituições de ensino se veem em uma crise econômica. Dessa forma, a redução de gastos na escola se apresenta como uma necessidade e uma solução para as instituições que querem manter sua saúde financeira.

Nesse texto falaremos sobre a redução de gastos da escola. Boa leitura!

Controle financeiro e redução de gastos na escola

Para que uma escola mantenha a sua relevância no mercado, ela precisa estar em constante atualização, seja na adoção de novas tecnologia, modelos de ensino e conteúdo.

Tudo isso exige um investimento constante. Mas como fazer uma redução de gastos na escola e ainda investir na instituição?

O primeiro passo para isso é ter um controle financeiro detalhado da escola. Dessa forma, será possível identificar gargalos de dinheiros. Assim, fica mais fácil determinar onde fazer o corte de gastos sem comprometer a qualidade do ensino.

Sendo assim, antes de começar o processo de redução de gastos da escola, é preciso conhecer detalhadamente o caminho que o dinheiro percorre dentro da instituição.

Como fazer a redução de gastos da escola

Existem diversas ações que vão ajudar na redução de gastos da escola. Entretanto, nenhuma delas será plenamente sucedida se a equipe da instituição não estiver alinhada.

Assim, o primeiro passo é promover a conscientização de todos os funcionários e professores. Dessa forma, a implantação de novos atos é simplificada, assim como, a implementação junto aos estudantes.

Quanto mais engajada for a comunidade escolar, mais fácil é a implantação de uma política de redução de gastos da escola.

Ações para a redução de gastos na escola

Entre as ações que podem ser tomadas para a redução de gastos da escola estão:

Investir em sustentabilidade

Investir em sustentabilidade é uma ótima forma de demonstrar responsabilidade social e reduzir os custos envolvidos no funcionamento de uma instituição educacional.

Por exemplo, investir em energias renováveis, como a luz solar. A instalação de painéis solares leva a uma redução considerável da conta de energia elétrica.

Outros exemplos de ações sustentáveis são:

• Reciclagem de materiais;
• Reduzir o desperdício de alimentos;
• Incentivar que a comunidade escolar tenha suas próprias garrafas d’água;
• Criação de uma horta.

Otimizar os meios de comunicação

A comunicação entre pais, alunos e professores é essencial para o funcionamento da escola. Entretanto, os métodos tradicionais, como o telefone, são caros e pouco eficientes.

Nesse sentido, otimizar a comunicação da escola é uma excelente forma de promover a redução de gastos da escola e ainda melhorar o diálogo entre os envolvidos.

Por exemplo: utilizar aplicativos de mensagens ou, até mesmo, o portal da escola para se comunicar com alunos, pais e professores. As mensagens são instantâneas, podem ser enviadas de qualquer celular e dispensam a necessidade de um profissional exclusivo para isso.

Cuidado com a inadimplência

O maior risco financeiro de uma instituição de ensino é a inadimplência. Sendo assim, o controle dos pagamentos precisa ser feito de perto. Além disso, é necessário adotar medidas para evitar que ela ocorra.

Fica claro que a redução de gastos da escola, também deve passar adoção de boas condições de pagamento, assim como, a criação de vantagens para quem optar pelo pagamento antecipado ou para as famílias que tiverem mais de um filho matriculado na escola.

Digitalização

O trabalho escolar exige o armazenamento de diversos dados. Guardar informações em papéis consome muito dinheiro e espaço. Sendo assim, uma das ações que contribui para a redução dos gastos da escola é a digitalização dos processos.

Com isso, os dados são armazenados digitalmente e podem ser acessados a partir da rede da instituição de ensino. Dessa forma, é possível reduzir os gastos com papel e manutenção de um arquivo.

Além disso, a digitalização otimiza o trabalho de professores e diretores, uma vez que os dados podem ser rapidamente acessados a partir de um dispositivo eletrônico conectado a rede da escola, como smartphone, tablets e notebooks.

Invista na retenção de alunos

Reter um aluno é muito mais barato do que conquistar um novo aluno. Sendo assim, é preciso ouvir o que pais e alunos têm a dizer sobre a escola e identificar aquilo que mais incomoda.

Criar um ambiente onde pais e alunos se sintam acolhidos é essencial para manter os estudantes na instituição de ensino. Com uma maior retenção de estudantes, menor será o gasto com marketing para atrair novos alunos. Consequentemente, ocorrerá uma redução dos gastos da escola.

Escolha a ferramenta certa para auxiliar na redução de gastos da escola

Como mostramos, a redução de gastos da escola envolve um conhecimento e controle profundo da escola, desde as financeiras, passando pelos desafios do ensino.

Dessa forma, precisamos da ferramenta certa para nos auxiliar no processo de redução de gastos da escola sem comprometer a qualidade do ensino oferecido aos alunos.

Sendo assim, o software de gestão escolar Geo se destaca no mercado. Ele foi criado para permitir total controle sobre todos os aspectos que envolvem o dia a dia de uma instituição de ensino.

Na sua plataforma online é possível acompanhar o histórico de pagamento, as parcelas em atraso, notas, frequência dos alunos e fazer a gestão financeira e pedagógica.

Esse software ainda disponibiliza um portal para alunos, professores e responsáveis, além de auxiliar na captação de novos estudantes. Tudo feito de forma online, sem a necessidade de instalação de programas pesados.

O Geo tem uma interface extremamente intuitiva e pode ser personalizado de acordo com as necessidades de cada instituição de ensino.

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