planejamento estratégico escolar

Planejamento estratégico escolar: saiba o que é e quais suas vantagens!

Powered by Rock Convert

Quando o planejamento da sua gestão foi feito, se ele é revisado, como os passos são avaliados e quais medidas são tomadas a partir daí. Tudo isso é importante para manter a instituição saudável e estruturar a excelência e crescimento tão almejados. Finalmente: a organização está se beneficiando das vantagens do planejamento estratégico escolar?

Pensando na importância desse pilar, preparamos este post para abordar um pouco mais o assunto, mostrar as vantagens de ter uma estratégia alinhada e uma escola organizada de acordo com o planejamento. Que tal se inteirar sobre esses pontos? Venha conosco nesta leitura!

O que é planejamento estratégico escolar?

O planejamento estratégico escolar se trata do processo de estabelecimento dos grandes objetivos do negócio, bem como o desdobramento em metas, além dos métodos e recursos utilizados para alcançá-las. As diretrizes estratégicas também são contempladas no planejamento, ou seja, a razão de ser da escola e qual é o direcionamento da atuação dela.

A ideia de planejar é criar rotas de acesso ao cumprimento do que é almejado, elencando também meios de avaliação, indicadores importantes e métodos de aprimoramento. Não há uma forma engessada de realizar esse processo, já que se trata da gestão de um organismo — a administração se torna um procedimento orgânico e vivo.

Quais são as vantagens de esquematizar os objetivos?

A ideia de ter uma estratégia está diretamente ligada ao alcance de metas, sejam elas de longo, médio ou curto prazo. No caminho percorrido até os objetivos, vantagens competitivas são agregadas à escola, que melhora seu desempenho gradativamente conforme executa o planejamento. Vejamos, a seguir, os benefícios potenciais!

Direcionamento das ações

Se você não sabe onde quer chegar, certamente não terá consciência de qual é o melhor caminho para alcançar um bom lugar, e na educação vale o mesmo posicionamento. Tanto no sentido da gestão escolar quanto no desempenho educacional, é fundamental determinar com clareza quais são os objetivos e metas.

Tudo o que acontece na escola, em todos os setores, precisa estar ligado a esses propósitos. Caso contrário, as ações ficam desordenadas, com cada um agindo por conta própria e como acha que deve. Isso torna os processos onerosos, o que, por sua vez, causa gastos de recursos que comprometem a qualidade.

O planejamento estratégico mapeia os passos até os objetivos, percorrendo as metas e estabelecendo abordagens para medir os acontecimentos e melhorá-los.

Alinhamento da equipe

O planejamento estratégico escolar não necessariamente precisa centralizar as decisões à direção. Não é uma má ideia fazer uma gestão participativa, dando a oportunidade à equipe de trabalho de opinar sobre os desafios e propor caminhos para alcançar pontos consensualmente importantes.

Quando você cria uma linha de ação e se comunica com a equipe nesse sentido, todas as atuações se alinham. Orientar é mais sobre oferecer perspectivas e colaborar para que as pessoas compreendam o motivo pelo qual é considerável agir de uma determinada maneira do que sobre ordenar que as coisas sejam feitas de tal jeito.

Sendo assim, envolver a equipe no planejamento faz com que toda a escola trabalhe falando a mesma língua e colaborando com o mesmo propósito. Isso se reflete no clima organizacional.

Melhoria nos serviços escolares

O planejamento cria um fluxo de trabalho, é como se você distribuísse tudo o que precisa ser feito em um esquema. Em outras palavras, a estratégia faz um mapa das ações, literalmente. Você sabe o que precisa ser feito, quando, por quem, com quais recursos e de que forma e, principalmente, com qual objetivo. Dessa forma, as chances de erros são reprimidas.

A consequência imediata é que essa organização se reflete em todos os serviços prestados. O clima se torna harmônico, os processos acontecem de forma ágil e a equipe está preparada para atender às demandas. Alunos e pais são inevitavelmente beneficiados, reconhecendo a qualidade da escola.

Aprimoramento da administração

A administração não é uma ciência exata e nunca será. Por mais que existam métricas, números, metodologias etc. — que também são muito importantes —, a verdade é que gestão acontece de forma dinâmica. O planejamento é o primeiro passo nessa jornada.

À medida que a estratégia é executada, quem detém a tomada de decisão aprende a lidar com esse ambiente tão movimentado. Vale ressaltar que fatores internos contam, mas os externos também estão presentes, pois o mercado não pode ser ignorado.

Esses fatores são absorvidos, analisados e aproveitados pela gestão. Por isso, também é importante focar nas necessidades específicas do gerenciamento do seu negócio, sendo mais local do que geral. Com o planejamento estratégico, a gestão evolui.

LGPD entenda como ela modifica a dinâmica nas instituições de ensinoPowered by Rock Convert
planejamento escolarPowered by Rock Convert

Melhoria da gestão financeira

O planejamento estratégico escolar, além de determinar questões administrativas, pedagógicas e do alto escalão da organização, também aborda a gestão financeira, no sentido de determinar os parâmetros da atuação e os objetivos, além de ser responsável também por estabelecer meios de registro, análise e tomada de decisão.

Sendo assim, pensando na escola como um negócio, é importante acompanhar bem de perto os resultados e verificar se eles estão alinhados às ações que o planejamento previu. A seguir, abordaremos mais profundamente a importância do controle financeiro em relação ao planejamento estratégico!

Objetivos e metas financeiras

O planejamento estratégico define, justamente, os grandes objetivos da organização. Nesse sentido, as metas econômicas também são contempladas. É necessário considerar todo o plano a longo prazo desde o primeiro investimento. Em outras palavras, no planejamento devem estar descritos os valores, as aplicações e os planos em relação a esses lances.

Da estratégia vai nascer a parte tática, ou seja, como o plano será executado. Depois disso, entra a parte operacional, que é quando as coisas realmente acontecem. Sendo assim, desde o kickoff, indicadores devem ser definidos: quais métricas a gestão vai acompanhar em cada etapa do plano para saber se os planos estão sendo cumpridos?

Contabilidade estratégica

Perceba que o planejamento estratégico serve de mapa para o desempenho da escola. Tudo que foi pensado, idealizado e pesquisado nesse momento de definição, é o que vai ser aplicado e acompanhado ao longo do tempo, além testado e ajustado. Um dos pontos muito importantes que às vezes passa despercebido é a contabilidade.

Pois bem, muitas instituições pensam no serviço dessa área apenas como uma obrigação. A verdade é que todas as transações financeiras ficam registradas na contabilidade. Dessa forma, por meio de uma gestão integrada, é possível pegar todas as transações — fontes e aplicações — para mapear a instituição financeiramente.

A dica de ouro é coletar dados. Por isso, é fundamental ter um sistema de ponta e especializado no negócio, que seja capaz de agregar todos os lançamentos e fornecer agrupamentos para análises. Ao visualizar todas as entradas e saídas, a gestão consegue manter o controle sobre centros de custos e lucratividade, tomando decisões estratégicas.

Previsão de cenários

Esse é, sem dúvida, um dos aspectos mais complexos do planejamento escolar. Nesse momento estratégico de definição de diretrizes e parâmetros de atuação, a gestão precisa utilizar ferramentas para prever possíveis cenários e, assim, se adiantar a eles, neutralizando ameaças e aproveitando oportunidades.

A tecnologia, por exemplo, é um fator que sempre influencia todas as áreas de atuação. Você deve pesquisar sobre as tendências e planejar sobre como a instituição vai reagir. O mesmo vale para momentos de crise: um plano de contingência pronto para ser colocado em ação pode salvar a empresa em um momento conturbado!

Ferramentas e métodos

Há diversos métodos para ter controle sobre possíveis situações futuras e tendências. A Matriz SWOT, por exemplo, avalia quais são os pontos internos e externos que podem ser positivos ou negativos em relação ao negócio. Assim, a gestão pode alinhar a análise a possíveis ações em momentos de alta ou de crise.

Outra ferramenta do planejamento estratégico que é crucial para análises preditivas: 5 Forças de Porter. Trata-se do mapeamento sobre as principais forças de mercado e como elas podem influenciar a sua atuação, sua permanência, destaque e lucratividade. Utilize essas metodologias para ser arrojado e tomar a dianteira em relação aos concorrentes!

Crescimento da instituição

O planejamento estratégico escolar atua na esquematização das ações em função das metas e objetivos. Dessa forma, ele colabora para a identificação e correção de falhas, sendo ainda uma base necessária para a previsão de cenários.

O resultado é que a gestão tem um panorama dos desafios enfrentados e condições de encontrar meios para superá-los. Além disso, o planejamento dá a visão de longo prazo. Embora você tenha um tático operando para o presente, o norte está num objetivo futuro.

Metas bem estabelecidas, equipe alinhada, serviços escolares mantendo a excelência, gestão se aprimorando constantemente etc. são os fatores necessários para fundamentar o crescimento da escola. O planejamento estratégico é o pontapé inicial.

Qual é o melhor período para traçar um planejamento?

É bem comum que as pessoas encarem o planejamento estratégico como algo a ser feito antes do início das atividades. A verdade é que o plano e a estratégia são constantes. Claro que é importante traçar as informações pertinentes aos grandes objetivos antes de agir, mas isso não significa que o processo não deve ser incessante.

Para potencializar as vantagens do planejamento estratégico escolar, não caia no erro de esquematizar apenas nos começos e finais de anos letivos ou semestres. Para facilitar essa rotina, adote uma ferramenta cíclica, como o PDCA (PLAN – DO – CHECK – ACT), por exemplo. O principal é não deixar de medir os resultados, aprimorar e ajustar o plano.

O marketing é um pilar fundamental do planejamento estratégico, pois fala sobre como a instituição vai se posicionar no mercado e comunicar seu propósito, captando alunos e cativando pessoas em sua missão: leia o post sobre o assunto saiba como estruturar o seu planejamento estratégico nesse sentido!

Faça o download deste post inserindo seu e-mail abaixo

Não se preocupe, não fazemos spam.
Powered by Rock Convert
Guia da Consultoria de Software EducacionalPowered by Rock Convert
Powered by Rock Convert
Powered by Rock Convert

Quer receber mais conteúdos como esse gratuitamente?

Cadastre-se para receber os nossos conteúdos por e-mail.

Email registrado com sucesso
Opa! E-mail inválido, verifique se o e-mail está correto.